FOB significa Free on Board, e ci sono due tipi: FOB shipping point e FOB destination. La differenza è un grosso problema nel business perché determina chi paga i costi di spedizione e chi perde se la spedizione viene rubata, persa o danneggiata. FOB in termini contabili determina quando l'acquirente e il venditore registrano la vendita nei loro registri.
Spedizione FOB nella storia
La cronologia di FOB è piena di altri termini di spedizione. Originariamente significava "merci a bordo" e lo fa ancora in molte parti del mondo. Se, per esempio, le merci venivano spedite da New York come "FOB New York", ciò significava che la responsabilità del venditore era quella di portare tutto alla barca in buone condizioni. Una volta che sono stati "passati oltre le sbarre" della nave sono diventati la responsabilità del compratore. Se sono stati danneggiati o caduti in mare, è stata la perdita finanziaria dell'acquirente, non il venditore. Oggi, FOB si riferisce ancora alle merci trasportate dall'acqua, non dall'aria. Il termine è definito dal modo in cui è utilizzato nel contratto:
- Punto di spedizione FOB o Origine FOB: una volta che le merci escono dal bacino di spedizione del fornitore, la responsabilità per le merci ricade sul compratore.
- Destinazione FOB: il compratore si assume la responsabilità quando la merce arriva al molo di destinazione.
- Spedizione prepagata: il venditore paga le spese di spedizione.
- Recupero merci: l'acquirente paga le spese di spedizione.
- Spedizione e ritiro del trasporto: l'acquirente paga per la spedizione ma la detrazione dal pagamento del venditore.
- CIF: simile a FOB Origin Prepaid, ciò conferisce all'acquirente la proprietà della merce nel punto in cui effettua la spedizione. Il venditore, tuttavia, paga le spese di spedizione e di trasporto.
Se stai spedendo negli Stati Uniti, i significati sono leggermente diversi dai termini usati nelle spedizioni oltreoceano. Questi sono definiti dalla Camera di commercio internazionale e noti come incoterms. Per evitare confusione, gli accordi spesso specificano questo: FOB Tokyo (Incoterms 2010) ti dice che stai usando FOB come definito nella versione 2010 degli Incoterms.
Di solito il nome del porto reale - Miami, Los Angeles, New York, Savannah - sostituisce "destinazione" o "punto di spedizione" sulle etichette. Se le spese di spedizione sono prepagate o incassate non influisce su chi possiede la merce. Se la merce viene spedita FOB Origin Freight Prepaid, l'acquirente accetta la merce quando lascia il molo del venditore, ma il venditore paga comunque le spese di trasporto.
Per i nuovi importatori, andare a destinazione CIF o FOB spesso ha molto senso. Se non hanno le risorse o le competenze per organizzare la spedizione e l'assicurazione, è più facile lasciare che il venditore gestisca tutti quei dettagli. Il venditore probabilmente li caricherà più che per FOB Shipping Point, tuttavia.
Lo stato FOB può risolvere ciò che altrimenti sarebbe controversie commerciali. Un acquirente che riceve le merci in FOB Destination può rispedirle al venditore se la spedizione è gravemente danneggiata. Se la merce è FOB Shipping Point, l'acquirente è legalmente responsabile di eventuali danni durante il trasporto. È improbabile che il venditore li riprenda. Alcuni acquirenti preferiscono la destinazione FOB perché consente loro di effettuare la chiamata su come le merci dovrebbero essere spedite, protette da danni e assicurati.
FOB in termini contabili
Dal punto di vista di un contabile, FOB importa perché determina quando si registra la vendita. Ad esempio, supponiamo che il contratto per una spedizione di gioielli da $ 200.000 stabilisca i termini come Origine FOB. Non appena le gemme escono dal molo, la vendita è chiusa. Il venditore può segnalare $ 200.000 in crediti e sottrarre $ 200.000 dal conto di inventario. Per l'acquirente, è l'opposto. Una volta che assumono la proprietà dei beni, possono registrare un aumento nell'inventario di $ 200.000 e $ 200.000 in conti da pagare. Se la spedizione è FOB Destinazione, le stesse transazioni avvengono, ma solo quando le merci arrivano al molo di destinazione.
Qualunque parte paga per la spedizione dovrà inserire tali costi anche nel registro. Possono comprendere la movimentazione fisica e il carico della merce, il costo del trasporto alla nave, la spedizione e l'assicurazione. Tuttavia, acquirenti e venditori li considerano diversamente. Se la spedizione è FOB Destinazione, l'acquirente può accreditarli sui costi di inventario, quindi sul costo dei beni venduti quando li smaltisce. Il venditore può trattare le spese come parte del costo dei beni venduti.
Non è insolito che il contratto di vendita tratti la vendita diversamente dal libro mastro. FOB in contabilità dice che l'acquirente in una transazione FOB Shipping Point prende possesso del banco del fornitore. L'inserimento effettivo delle merci nell'inventario lontano dalla base di appartenenza dell'acquirente è difficile, quindi il contratto potrebbe dire che l'acquirente riceve e prende possesso delle merci nel punto di destinazione. Questo non influisce sulle voci contabili.
Cronometrare le tue vendite
Nella contabilità per competenza, si registrano entrate e uscite nel momento in cui si guadagna denaro o si incorre in un debito. Nelle transazioni FOB di destinazione, la vendita avviene quando il molo di ricezione accetta la merce anche se l'acquirente non paga la spedizione per altri 30 giorni. L'acquirente registra ancora l'acquisto dell'inventario e prende nota del denaro dovuto nei conti da pagare. Quando depositano il conto, cancellano l'importo in conti da pagare e riducono l'importo nel loro conto in contanti.
Questo diventa significativo quando si estendono i rendiconti finanziari per il trimestre o qualsiasi altro periodo. Il conto economico del venditore mostra la vendita FOB come reddito non appena viene effettuato. Il rendiconto del flusso di cassa registra solo le vendite quando arriva il denaro. Il conto economico indica se la vostra attività è redditizia; il rendiconto del flusso di cassa indica se hai abbastanza soldi in cassa per pagare dipendenti e creditori.
È possibile fare affari su base di cassa. In tal caso, il venditore non registrerebbe la transazione nel libro mastro finché l'acquirente non li paga. Questo è più semplice, ma ti dà meno informazioni. Registrare solo le transazioni in contanti non ti dà un'idea di quanto devi, quante vendite hanno chiuso il mese scorso o quanti soldi puoi anticipare entrando in azienda nel prossimo mese o due. Ciò rende più difficile giudicare quanto tu sia redditizio. Se sei una società quotata in borsa, i principi contabili generalmente accettati (GAAP) richiedono l'utilizzo della contabilità per competenza.
Ottenere i vostri soldi
Una preoccupazione per i venditori che effettuano spedizioni all'estero, in particolare per i nuovi clienti, è se l'acquirente pagherà. Le startup che si occupano di piccole spedizioni utilizzano spesso PayPal o sistemi simili, ma i costi possono ridursi in profitti. Le bozze di vista che consentono al venditore di prelevare il pagamento dal conto bancario dell'acquirente sono un metodo standard nella spedizione internazionale. Una lettera di credito della banca dell'acquirente può anche proteggere il venditore dagli imbroglioni degli acquirenti.
Se utilizzi la contabilità per competenza e l'acquirente non paga, devi segnalarlo nei tuoi crediti. Supponiamo che l'acquirente si sia dichiarato inadempiente su una spedizione di giocattoli da $ 3000 dopo averlo inserito nei tuoi libri mastri. Hai tagliato $ 3,000 da crediti e hai inserito $ 3,000 nel conto spese di crediti inesigibili. Se sai per esperienza che, diciamo, il 7% dei tuoi crediti non sarà pagato, nei tuoi archivi hai impostato una voce "ammissione per crediti dubbi". Sottraendo il 7% degli account da ricevere sui tuoi rendiconti finanziari, ottieni una visione più realistica di quanto reddito aspettarti.
