Dall'allestimento dei cubicoli al collocamento dei dipendenti in un ufficio, la disposizione degli uffici è una parte importante di qualsiasi attività, comprese le grandi aziende domestiche e di grandi dimensioni. Un tipo di layout di ufficio è un piano aperto che colloca i dipendenti in un'area anziché in singoli uffici o altre strutture. Il piano di layout può includere banchi, tavoli e banchi da lavoro, nonché altre strutture come schedari, tavoli e attrezzature per computer. Gli uffici open space offrono una serie di vantaggi e benefici.
Risparmi
La creazione e la manutenzione di un ufficio open space è più economica rispetto ad altri piani di layout di uffici, inclusi singoli uffici e layout di box. Gli uffici open space risparmiano anche sulle utenze: riscaldamento, condizionamento e illuminazione, nonché forniture e attrezzature per ufficio, poiché questi articoli si trovano in una posizione centrale da utilizzare per tutti.
Facile comunicazione
Gli uffici open space consentono ai dipendenti di lavorare insieme, condividere idee e completare progetti senza dover incontrarsi in singoli uffici o in una sala conferenze. Questo tipo di layout di ufficio promuove il lavoro di squadra. Inoltre, i dipendenti non perdono tempo a spostarsi tra gli uffici e ad aspettare che altri si nascondano dietro le porte chiuse evitando il lavoro.
Relazioni con i dipendenti
Un piano aperto aiuta anche a migliorare i livelli di autoassicurazione tra i dipendenti nuovi e esperti. Se un dipendente ha problemi con un progetto o un'attività, può consultare immediatamente i suoi collaboratori invece di dover alzarsi e chiedersi da un ufficio all'altro in cerca di aiuto.
Facilità nella configurazione delle riunioni
I supervisori sono in grado di lavorare direttamente con i dipendenti in gruppo e convocare una riunione direttamente nell'ufficio open space. Ciò consente di risparmiare tempo e risorse poiché il supervisore non deve prenotare o trovare una sala conferenze o un altro luogo di incontro. I supervisori sono anche in grado di affrontare i problemi, rispondere alle domande e monitorare il lavoro del gruppo in qualsiasi momento, senza dover organizzare una riunione.
Modifiche al layout
Quando è necessario modificare il layout dell'ufficio open space, è possibile modificarlo facilmente senza sollecitare un team di costruzione a rimuovere muri, cubicoli o altre strutture.
