Sebbene l'uso di apparecchi fax sia diminuito costantemente dall'avvento dell'email, ci sono ancora molte ragioni per cui un'azienda vorrebbe un fax. Dall'incontrare le esigenze di comunicazione a una rapida copia o stampa, i fax continuano a occupare un posto di lavoro.
Comunicazione
Alcune aziende si affidano ai fax per comunicare con i loro fornitori, fornitori, clienti e appaltatori. Poiché la tecnologia fax è economica rispetto alle reti di computer, molte aziende lavorano con fornitori o fornitori che comunicano solo via fax. Quando questo è il caso, un'azienda deve fare affidamento sugli apparecchi fax per comunicare con gli altri.
Costo
Come già accennato, diverse società e operatori di aziende domestiche potrebbero non aver realizzato il grande investimento in una rete di computer. Hanno bisogno di affidarsi all'economico fax per inviare e ricevere documenti cartacei. Un esempio importante è una pagina di firma, che spesso fornisce la conferma di accettazione.
prospezione
L'utilizzo di fax per prospect è ancora un metodo efficace per alcune aziende. Che si tratti di un ristorante che invia speciali giornalieri a imprese locali o un rivenditore di attrezzature per ufficio che invia promozioni entusiasmanti, gli apparecchi fax consentono alle aziende un altro modo per diffondere la notizia.
Stampa e copia
Anche se l'utilizzo di un fax per la stampa e la copia non è la decisione più economica, è possibile utilizzare fax per entrambi. Perché un fax possa essere utilizzato come stampante, deve essere collegato a un computer tramite un cavo parallelo o una rete di computer tramite un cavo CAT 5. La maggior parte dei fax ha una modalità "Copia", che esegue la scansione di una copia cartacea e ne consegna una copia nel vassoio di uscita.
