Se hai gestito un'azienda come unico proprietario o partner, probabilmente hai realizzato i problemi legati alla combinazione di contabilità aziendale e personale. Potresti aver anche capito che i tuoi beni personali sono a rischio se la tua azienda fallisce o sei citato in giudizio da una terza parte. Cambiare la posizione legale della propria azienda da una DBA (Doing Business As) o da una società a responsabilità limitata (LLC) è un compito relativamente facile che può essere portato a termine in pochi giorni.
Richiedere un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) dall'Internal Revenue Service completando il modulo IRS SS-4 (http://www.IRS.gov/pub/IRS-pdf/fss4.pdf). È possibile ottenere un EIN via posta, fax, telefono o il sito web dell'IRS. L'IRS elabora immediatamente le applicazioni telefoniche e Internet, così riceverai il tuo EIN in pochi minuti. I tempi di risposta alle applicazioni fax sono di quattro giorni lavorativi e le applicazioni spedite richiedono fino a quattro settimane.
Servizio Internal Revenue Attn: EIN Operation Cincinnati, OH 45999 (800) 829-4933 Fax: (859) 669-5760 IRS.gov
Scegli un nome per il tuo LLC. Nella maggior parte dei casi, sceglierai lo stesso nome che hai usato per il tuo business DBA, con un'eccezione. Il nome di una LLC deve terminare con uno dei seguenti: LLC; L.L.C.; Società a responsabilità limitata; o Lt. Liability Co.
Scegli un agente registrato per il tuo LLC. Questa è una persona che risiede nel tuo stato e che accetta di essere notificata con qualsiasi azione legale intentata contro la tua azienda. Dal momento che stai convertendo da un DBA, probabilmente ti definirai come l'agente registrato.
Completa gli articoli di organizzazione della tua azienda. Questo è un documento semplice che elenca il nome e l'indirizzo della LLC, il nome e l'indirizzo dell'agente residente, nonché i nomi e gli indirizzi dei dirigenti e degli organizzatori della società. In alcuni stati, includerà anche l'EIN ottenuto dall'IRS. Il modulo avrà una dichiarazione firmata che l'agente registrato accetta di essere nominato per il servizio di processo.
Archiviare gli articoli dell'organizzazione, insieme a eventuali spese organizzative, con il Segretario di stato nel tuo stato. I tempi di elaborazione variano notevolmente tra gli stati. Una volta che il tuo stato ha accettato i tuoi articoli di organizzazione, il processo è completo.