Cartelle mediche e documenti legali sono spesso archiviati in taccuini verticali che richiedono che i documenti abbiano due fori punzonati lungo i bordi superiori. Inoltre, gli appunti inanellati richiedono anche che i documenti abbiano due fori punzonati nella parte superiore. Gli impiegati di ufficio usano un punzone di carta a due fori sui documenti, ed è importante che i due fori siano centrati precisamente su ogni pagina in modo che tutte le pagine di un quaderno o degli appunti si allineino correttamente. La maggior parte dei perforatori di carta a due fori ha una guida del documento a righe che scorre avanti e indietro per aiutare i lavoratori a posizionare i fori al centro della pagina.
Articoli di cui avrai bisogno
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Punzone di carta a due fori
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Documenti
Misura la larghezza dei documenti in cui desideri perforare i fori. Assicurati di misurare il lato più corto della pagina, che di solito è la parte superiore del foglio.
Posizionare la guida dei documenti scorrevole e regolata sul punzone della carta da ufficio in base alla misurazione dei documenti. Ad esempio, se le pagine sono lunghe 8 1/2 pollici sul lato più corto, tirare l'estremità della guida per documenti scorrevole lontano dal punzone di carta in modo che la misura del righello corrisponda al formato della carta.
Prova le impostazioni Inserire i documenti nel pugno di carta, premere sulla maniglia del pugno di carta e rimuovere le pagine per vedere i fori. Inseriscili in un raccoglitore a due anelli o in una clipboard a due anelli per accertarti che siano centrati. Di solito i fori hanno un diametro di 1/4 di pollice e misurano 2 3/4 pollici l'uno dall'altro se li misuri dai loro centri.
Suggerimenti
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La maggior parte dei punzoni di carta a tre fori, nonché quelli che perforano più fori, possono essere regolati per perforare due fori. Dovresti disabilitare i fustellatori indesiderati in base al design del punzone e posizionare solo due delle frese per le tue esigenze. Questi tipi di punzoni di carta in genere dispongono anche di una guida ai documenti regolati che è possibile utilizzare per regolare le dimensioni della carta del documento che si possiede.
avvertimento
Il meccanismo di taglio nei punzoni di carta a due fori e anche altri punzoni sono molto nitidi. Tenere le dita lontane dalle frese e dai cardini per evitare lesioni. Inoltre, tenere i pugni di carta fuori dalla portata dei bambini.
