Un processo di audit esterno garantisce che i controlli, i processi, le linee guida e le politiche interne di un'azienda siano adeguati, efficaci e conformi ai requisiti governativi, agli standard di settore e alle politiche aziendali. Questo tipo di audit garantisce inoltre che i meccanismi di segnalazione impediscano errori nei rendiconti finanziari. Gli utenti dei rapporti di controllo comprendono investitori, dirigenti, regolatori e partner commerciali, quali prestatori, fornitori e creditori.
Funzione
Un rapporto di revisione esterno fornisce "piena certezza" agli investitori e ai partecipanti ai mercati finanziari che i registri contabili di un'azienda sono "giusti," completi e in conformità con i principi contabili generalmente accettati, gli standard di settore e i requisiti normativi. "Assoluta garanzia" significa che gli investitori sono fiduciosi che i revisori esterni abbiano esaminato dettagliatamente i processi oi controlli di un'azienda e che i risultati dell'audit siano corretti. "Fair" significa oggettivo o accurato nel linguaggio di revisione. I rendiconti finanziari completi comprendono un bilancio, una dichiarazione di profitti e perdite, una dichiarazione dei flussi di cassa e una dichiarazione del capitale dei proprietari.
Lasso di tempo
In genere, un processo di audit esterno viene eseguito durante tutto l'anno ma i revisori esterni iniziano a testare i bilanci una volta che un'azienda chiude i propri documenti contabili e prepara i rendiconti finanziari. Un revisore esterno può collaborare con il personale di controllo interno per esaminare aree o segmenti con problemi interni significativi e può pianificare la revisione secondo tale revisione. Un revisore esterno può anche comunicare durante l'anno con i capi dipartimentali delle aree in esame per discutere la pianificazione dell'audit, l'allocazione delle risorse e i programmi di test.
Significato
Un processo di audit esterno è importante per tre gruppi di utenti: gestione aziendale, autorità di regolamentazione e investitori. Il top management e il comitato di revisione di una società riesaminano un rapporto di verifica per conoscere le interruzioni operative e i segmenti che mostrano maggiori rischi di perdita. I regolatori rilevano le tendenze aziendali e le pratiche aziendali nei rapporti di audit e assicurano che tali pratiche siano conformi alle leggi applicabili. Gli investitori leggono i pareri di audit per valutare la posizione economica e le iniziative a breve termine o le strategie a lungo termine di una società.
tipi
Un audit di rendiconto finanziario è il tipo di audit principale richiesto dalle autorità di regolamentazione da un'azienda, ma esistono altri tipi di audit e revisioni che un revisore esterno può eseguire. Una verifica di bilancio garantisce che i registri contabili siano corretti e completi. Un audit operativo aiuta un'azienda a rilevare errori o guasti in controlli, procedure o meccanismi interni. Un audit di conformità aiuta il senior management a valutare come i dipendenti si attengono alle normative nello svolgimento delle attività. Una verifica dei sistemi di informazione garantisce che i controlli relativi all'infrastruttura software e tecnologica siano funzionali e adeguati.
fraintendimenti
Un revisore esterno di norma deve essere un revisore dei conti pubblico (CPA) per eseguire una verifica di bilancio in conformità con le regole del Public Accounting Oversight Board (PCAOB). Tuttavia, un revisore esterno che esegue un sistema operativo, una tecnologia informatica o un audit di conformità non necessita di certificazione.
