Le aziende con un database di inventario inaccurato che causano acquisti eccessivi possono comportare un eccesso di inventario. Le aziende possono anche acquistare un inventario in eccesso per fungere da protezione contro le scorte o scorte inadeguate per soddisfare la domanda dei clienti. La conservazione di scorte in eccesso e forniture inadeguate può causare problemi al business. Lo sviluppo di un accurato database di inventario e di un metodo di previsione può aiutare l'organizzazione ad acquistare e memorizzare livelli appropriati di inventario. L'inventario in eccesso, sebbene possa fornire un cuscinetto contro le scorte, non è una condizione auspicabile per un'azienda.
Costo
L'inventario in eccesso lega i fondi che l'azienda potrebbe potenzialmente utilizzare in altre aree. L'organizzazione perde l'opportunità di acquistare e vendere altri prodotti o materiali quando i legami commerciali finiscono nell'inventario in eccesso. I grandi magazzini di materiali consumano anche spazi di magazzino, che potrebbero richiedere all'azienda di affittare ulteriore spazio di archiviazione. Le aziende che finanziano l'inventario pagheranno costi aggiuntivi finché l'azienda non utilizza o vende il materiale.
Obsolescenza
L'azienda può rischiare che l'inventario in eccesso diventi obsoleto o fuori moda mentre è seduto su uno scaffale di un magazzino. Le aziende manifatturiere rischiano di sprecare il valore del materiale immagazzinato se i clienti cambiano le specifiche oi materiali richiesti nei prodotti.
Qualità
La memorizzazione di un inventario in eccesso ritarda anche il tempo in cui un'azienda può rilevare un problema di qualità nei materiali memorizzati. Mentre un problema di qualità rimane inosservato, il venditore che fornisce il materiale può continuare a produrre e spedire il prodotto con il difetto. L'utilizzo dei materiali il prima possibile dopo l'acquisto consente all'azienda di trovare problemi di qualità e informare immediatamente il fornitore.
Diminuzione della flessibilità
La memorizzazione di inventario in eccesso aumenta il tempo che un'azienda deve impiegare per passare a nuovi prodotti. Ciò riduce la flessibilità di un'organizzazione quando risponde ai cambiamenti del mercato e della domanda dei clienti. Ad esempio, la società che raccoglie fondi in un prodotto da vendere al pubblico non avrà i fondi disponibili per acquistare un articolo che rischia di vendere più velocemente. L'azienda deve vendere il materiale immagazzinato per ottenere i fondi per l'acquisto di nuovi prodotti. Un livello magra di inventario consente all'azienda di rimanere flessibile ai cambiamenti del mercato.
