I progetti sono disponibili in una varietà di tipi e dimensioni, ma dovrebbero finire tutti con un evento culminante che identifica i meriti dello sforzo. In primo luogo, riconoscere i partecipanti per i loro contributi, quindi compensare i fornitori per le forniture e concludere con un post mortem per imparare dall'esperienza e migliorare le prestazioni negli sforzi futuri.
Condurre sessioni di debriefing individuali e di gruppo. Le riunioni individuali consentono ai membri del team di condividere le loro impressioni personali sul progetto, i loro contributi e le sfide. Gli incontri di gruppo rivelano informazioni sulle dinamiche di squadra, le comunicazioni, le prestazioni e le raccomandazioni per il futuro.
Valutare le prestazioni tecniche. Discutere la variazione tra l'ambito finale e quello iniziale. Identificare le fonti di creep di portata, gestione dei difetti, gestione del cambiamento, qualità e processo decisionale.
Discutere dei costi e delle prestazioni del programma. Valutare le differenze tra programmato e effettivo, selezione dei fornitori, cause di slittamento del programma, accuratezza della pianificazione, metodi di monitoraggio e strategie di reporting.
Analizzare il coinvolgimento del cliente. Identificare se il cliente è stato sufficientemente informato e attivo nel progetto. Chiedi se le riunioni faccia a faccia o le teleconferenze fossero appropriate e sufficienti per il tipo di progetto, dimensioni, complessità e cultura. Determina se tutti si sono sentiti adeguatamente informati dei problemi e coinvolti nel processo decisionale.
Documenta le lezioni apprese. Distribuiscile alla direzione, annotando un riepilogo delle prestazioni del progetto e le raccomandazioni del team per i progetti futuri. Verificare se gli obiettivi qualitativi e quantitativi del progetto sono stati raggiunti.
