Gli errori di inventario possono derivare da un errore di conteggio o dal costo errato degli articoli di magazzino. Il saldo finale del magazzino potrebbe essere sopravvalutato o sottovalutato a causa di questi errori, che ha un effetto sul costo dei beni venduti e sui calcoli del reddito netto. Gli errori di inventario sono in genere errori di due periodi, perché l'inventario finale di un periodo è l'inventario iniziale del successivo. Per correggere gli errori di inventario, invertire l'errore non appena rilevato, registrare le voci contabili corrette e riformulare le dichiarazioni finanziarie precedenti.
Determina l'impatto dell'errore di inventario. Secondo il sito web di Cliffs Notes, terminare l'esagerazione dell'inventario o iniziare l'understatement dell'inventario porta al costo delle merci sottovalutato e sopravvalutazione del reddito netto, mentre termina l'understatement dell'inventario o l'esagerazione dell'inventario porta al costo delle merci vendute esagerazione e sottovalutazione del reddito netto. Il costo del venduto e l'utile netto sono conti di conto economico. Il reddito netto è la linea di fondo di un'azienda - è il risultato dopo che il costo dei beni venduti, le spese operative, gli interessi e le tasse sono detratti dalle vendite. I conti delle rimanenze e degli utili non distribuiti sul bilancio sono interessati dal periodo in cui si verifica l'errore. Il conto degli utili non distribuiti è influenzato dal fatto che il reddito netto di un periodo, meno i pagamenti dei dividendi, viene aggiunto al saldo degli utili trattenuti all'inizio del periodo per ottenere un saldo finale.
Invertire l'errore e registrare le voci del diario corrette se viene rilevato un errore di inventario nello stesso periodo. Ad esempio, se si registra erroneamente un acquisto di inventario in contanti come $ 10.000 anziché $ 1.000, addebitare o aumentare denaro e credito o ridurre l'inventario di $ 9.000 ($ 10.000 - $ 1.000) ciascuno per invertire l'errore.
Correggere un errore di inventario precedente. Ad esempio, se l'inventario finale dell'anno precedente fosse sottostimato di $ 1 milione, anche l'inventario iniziale e i saldi degli utili conservati per l'anno in corso sono sottostimati di $ 1 milione. Addebitare o aumentare l'inventario e il credito o aumentare gli utili non distribuiti di $ 1 milione ciascuno per invertire l'errore del periodo precedente. Se contate correttamente l'inventario quest'anno, non ci dovrebbero essere errori relativi all'inventario sui vostri bilanci per quest'anno e in futuro.
Riesaminare i bilanci dell'esercizio precedente. È possibile che sia necessario modificare il costo dei beni venduti e i conti del reddito netto a conto economico e i conti delle rimanenze e degli utili non distribuiti sul bilancio. Continuando con l'esempio, aggiungi $ 1 milione ciascuno ai conti delle scorte e degli utili conservati nel bilancio del periodo precedente, sottrai $ 1 milione dal costo delle merci vendute nel conto economico del periodo precedente e aggiungi $ 1 milione al reddito netto sul conto economico del periodo precedente.
Scrivi note informative che descrivono la natura e l'impatto dell'errore di inventario. Scrivi una nota informativa per il periodo corrente per descrivere la correzione per l'inventario iniziale e per iniziare i saldi dei saldi trattenuti. Scrivere una seconda nota informativa che descriva le modifiche ai rendiconti finanziari del periodo precedente.
