La formulazione di qualsiasi contratto è importante. I contratti delle commissioni di vendita devono essere molto espliciti nella loro formulazione per evitare entrambi gli obblighi legali e finanziari non necessari. Un contratto di commissione di vendita deve delineare i termini, ciò che costituisce una vendita, un rapporto giuridico (contratto o dipendente), date di pagamento, limiti di vendita e territorio. La mancata comunicazione del contratto in modo corretto può comportare una perdita di entrate e persino problemi legali. Sia il venditore che la società devono approvare il contratto prima di firmarlo, in modo che entrambe le parti comprendano i termini e il loro significato.
Definisci le parti. Il primo passo in ogni contratto è definire chi sono le parti e qual è la loro relazione. Legge Lect fornisce il seguente esempio: "IL PRESENTE CONTRATTO tra e tra, il cui indirizzo è, in seguito denominato" Società ", e il cui indirizzo è, di seguito denominato" Rappresentante di vendita ". CONSIDERANDO CHE, la Società è impegnata nella commercializzazione e nella vendita e CONSIDERATO che il Rappresentante di vendita desidera vendere i servizi della Società in conformità con i termini e le condizioni del presente Accordo. ORA, QUINDI, è stato concordato quanto segue:"
Definire i limiti del rappresentante di vendita. Questo include ciò che possono e non possono dire dei loro prodotti. Definire quale sia il loro territorio e in quale ambito possano agire come venditori. Ad esempio, sono autorizzati a reclutare altri venditori?
Proteggi legalmente la società definendo il venditore come un appaltatore indipendente. Un appaltatore indipendente non è un dipendente e non ha benefici. La società non rifiuta le tasse o fornisce fronzoli se non specificato. Forme legali pubbliche definiscono un contraente indipendente come: "FORNITORE INDIPENDENTE: il presente Accordo non deve rendere l'Agente un dipendente, un partner o un joint venture con la Società per alcuno scopo.L'Agente è e rimarrà un appaltatore indipendente nella sua relazione con il Società La Società non è responsabile per le ritenute d'acconto relative al risarcimento dell'Agente qui in essere. L'Agente non avrà alcun diritto nei confronti della Società di seguito o altrimenti per ferie, assenze per malattia, pensioni, previdenza sociale, indennità per il lavoratore, salute o disabilità benefici, indennità di disoccupazione o benefici per i dipendenti di qualsiasi tipo."
Definire i doveri del contraente indipendente. Indicare in modo esplicito di cosa è responsabile la persona di vendita. Allegare elementi di misurazione delle prestazioni quantificabili alle funzioni. Se non è definito, la persona di vendita non deve farlo. Anche qualcosa di semplice come essere educato nei confronti del cliente deve essere definito. Ad esempio: "Il rappresentante delle vendite si comporta in modo professionale e rappresenta sempre il miglior interesse dell'azienda XYZ, il quale è responsabile di contattare 10 nuovi clienti di prospettiva al giorno e generare almeno 3 dimostrazioni di vendita alla settimana".
Definire la compensazione Il compenso per gli addetti alle vendite viene solitamente definito come una percentuale dei beni venduti in base a profitti o entrate (questo deve essere definito). Anche i termini di pagamento devono essere definiti.Il pagamento delle commissioni pagate quando il cliente paga, viene pagato ogni due settimane o mensilmente? Ad esempio, "Il venditore sarà pagato il 20 percento di tutte le entrate che guadagna per la società, dopo che il cliente paga, il primo di ogni mese."
Definire il termine o la durata del contratto. Questo può anche includere una clausola di rinnovo. I moduli legali pubblici forniscono questo esempio: "TERMINE: Salvo rinnovo, il presente Contratto scade alla mezzanotte del giorno **** *___ * Data. RINNOVO: Non applicabile o Il presente Accordo si rinnoverà automaticamente per incrementi di giorni o un mese o _ un anno, a meno che una delle parti non dia __giorno notifica scritta all'altra parte della sua intenzione di non rinnovare."
Firma e data il contratto. Avere un testimone presente per confermare l'autenticità del contratto.
