I report di analisi aziendale sono spesso i documenti aziendali più importanti registrati e possono esserci molte ragioni per scriverli.Qualunque sia la ragione, è importante che siano scritti con lo scopo e la coesione e che comunichino forza e visione. Utilizzando le informazioni raccolte dai report aziendali, le analisi e gli obiettivi e gli obiettivi basati sui dati renderanno un documento aziendale completo e importante per aiutare a far progredire l'azienda.
Articoli di cui avrai bisogno
-
Minuti della società da un anno prima
-
Dati di analisi SWOT
-
Qualsiasi altro dato di analisi
Scrivi la struttura
Esamina tutte le analisi SWOT (punti di forza, punti deboli, opportunità e minacce) della tua attività e analisi del software di analisi statistica (SAS) o altri dati in grafici e diagrammi. Descrivi queste informazioni. Inizia con i punti di forza dell'azienda, i punti deboli, le aree di crescita recente e ogni altra informazione ricavata da questi dati di analisi.
Scrivi gli obiettivi aziendali, la missione e le dichiarazioni di visione nella struttura. Esaminare i verbali delle riunioni precedenti, le eventuali regole di ingaggio o altre recensioni dei comitati e minuti per raccogliere le versioni più aggiornate delle iniziative di avanzamento delle attività dell'azienda.
Descrivi una panoramica del flusso di lavoro dell'azienda e altre informazioni sui processi come acquisite nei diagrammi di flusso, nelle mappe organizzative e in qualsiasi altra informazione di processo dettagliata. Includere una sezione per gli obiettivi mentre lavorano nella visione e nella missione complessiva dell'azienda.
Riesaminare e delineare le spese aziendali, i costi effettivi, i profitti e le perdite per l'inclusione in una sezione separata con informazioni sul budget e sugli utili. Determina un valore in contanti per un conto economico.
Introduzione, dettagli e conclusioni
Scrivi un'introduzione che giustifichi e spieghi un motivo per l'analisi, insieme a quale sarà l'obiettivo del rapporto. Ad esempio, se si cercano finanziamenti, dichiarare e giustificare la necessità di finanziamento in quanto funziona negli obiettivi, nella missione e nei punti di forza dell'azienda.
Inizia la prossima sessione riunendo il materiale delineato che contiene i punti di forza e di debolezza dell'azienda e altre aree di crescita aziendale. Scrivilo in una sezione completa da uno a tre paragrafi.
Inizia la prossima sezione raccogliendo il materiale delineato per spese aziendali, costi, profitti e perdite. Trasforma queste informazioni in una sezione coesa di uno o tre paragrafi che descrivono sufficientemente le principali spese e il modo in cui sono risultate da una prospettiva di perdita di profitto.
Concludere ricapitolando i punti salienti più importanti del rapporto e la sua analisi, come obiettivi raggiunti, nuove dichiarazioni di visione, profitti, punti di forza dell'azienda e aree di miglioramento. Includere anche nuovi obiettivi e ulteriori dichiarazioni di missione. Includere i componenti del progetto in proposta e valutarli in base alla priorità. Se il rapporto è stato scritto per ottenere finanziamenti o capitale, includere una giustificazione finale per questo. La conclusione dovrebbe essere una breve sezione, o un paragrafo di quattro o sei frasi di lunghezza.
Suggerimenti
-
Utilizza la voce attiva e i verbi forti durante la scrittura di un rapporto di analisi aziendale. Questo comunica forza e potenza. Ad esempio, se comunichi le spese, inizia con "I profitti derivano da investimenti diretti in …" oppure, "Il completamento del progetto basato su azioni ha comportato una crescita più elevata quando guidato dal processo …"
