Se gestisci una piccola azienda con dipendenti, ti consigliamo di familiarizzare con l'idea di un calendario trimestrale per tenere traccia delle tue entrate, perdite e imposte. Dividendo l'anno di attività in quattro trimestri, è possibile gestire e valutare in modo più efficace i punti di forza e di debolezza della propria azienda, migliorando il margine di profitto complessivo. Per una società quotata in borsa, le informazioni pubblicate in una relazione finanziaria trimestrale possono avere un effetto significativo sulle azioni dei suoi investitori.
Suggerimenti
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Un trimestre del calendario aziendale equivale a tre mesi. Rompere il tuo calendario aziendale in trimestri di tre mesi ti aiuta a rimanere in pista, a mantenere il budget e ad essere più redditizio.
Quali sono i mesi trimestrali?
Ogni agenzia aziendale e governativa funziona e gestisce la contabilità e le finanze secondo uno specifico calendario aziendale. Per tenere traccia di importanti informazioni finanziarie come profitti, entrate, perdite e spese, alcune società organizzano e valutano queste informazioni in termini di trimestri.
Cosa significa un calendario trimestrale? Un trimestre di calendario equivale a tre mesi. Ad esempio, i primi tre mesi dell'anno, gennaio, febbraio e marzo, costituiscono il primo trimestre dell'anno solare. I quarti rimanenti sono:
- Secondo trimestre: aprile, maggio e giugno
- Terzo trimestre: luglio, agosto e settembre
- Quarto trimestre: ottobre, novembre e dicembre
I trimestri aziendali sono particolarmente importanti per le società che sono quotate in borsa o che hanno azionisti. Gli investitori e gli analisti si basano sui rendiconti finanziari trimestrali di tali società per guidarli nelle decisioni di investimento e nelle previsioni finanziarie. Le relazioni trimestrali di un'azienda possono influire sul prezzo delle azioni della società, servire da indicatore della salute generale dell'azienda e essere utilizzate come indicazione di dove si dirigono finanziariamente la società.
Quando hai deciso di fare la tua pianificazione per l'anno, è utile pensare in termini di un calendario di tre mesi, indipendentemente dal fatto che tu sia quotato o meno. Ciò significa che qualsiasi marketing, progetti, proiezioni di vendita e viaggi dovrebbero essere suddivisi in trimestri e non solo previsti per "qualche volta quest'anno". Pianificare le attività commerciali in questo modo aiuta a pianificare e organizzare meglio, allocare denaro e risorse e diffondere attività in tutto il anno in un modo che ha senso.
Può anche aiutare a consultare i report trimestralmente anziché annualmente in modo da poterli modificare e adattare secondo necessità. Se nel secondo trimestre ti rendi conto che qualcosa nella tua azienda non funziona come previsto, puoi apportare modifiche e rivedere i risultati nel quarto trimestre, ad esempio. Questo può darti un'idea migliore di come la tua azienda sta funzionando su base continuativa senza aspettare fino alla fine o all'inizio dell'anno.
Quando finisce il quartiere?
Cosa significa il trimestre di un calendario di tre mesi? Ogni trimestre si conclude l'ultimo giorno dell'ultimo mese del calendario di tre mesi. Ad esempio, il primo trimestre si conclude il 31 marzo e il secondo trimestre si chiude il 30 giugno.
Ciò significa che le segnalazioni presentate per ogni trimestre devono arrivare fino a includere tale data. I rapporti trimestrali e le tasse sono in genere dovuti a metà del mese successivo alla fine di ogni trimestre. Se la scadenza è un fine settimana o una festività legale, la scadenza si sposta al giorno lavorativo successivo.
La mancata presentazione di pagamenti fiscali entro il termine trimestrale comporterà sanzioni per i ritardi di pagamento. La penalità effettiva dipende da quanto sei in ritardo, con le commissioni che aumentano più tardi con il pagamento. Molti stati hanno una penalità di mora e calcolatore di interessi sui loro siti Web in modo da poter avere un'idea di quanto si deve pagare in sanzioni e tasse.
È una buona idea avere un promemoria trimestrale per quando sono richiesti pagamenti o rapporti obbligatori e aggiornare numeri e informazioni durante l'anno in modo da non essere in difficoltà per ottenere tutto a una scadenza di tre mesi.
Se gestisci una piccola azienda che non ha dipendenti, l'IRS non richiede all'archivio alcun rapporto trimestrale. Potresti comunque voler mantenere internamente un calendario di tre mesi in modo da poter tenere sotto controllo le tue entrate, perdite, spese e altri indicatori di business. Puoi anche decidere di pagare le tasse trimestralmente se ha più senso per te in modo da poter distribuire i tuoi obblighi fiscali durante l'anno.
Quali rapporti vengono presentati trimestralmente?
Quando gestisci una piccola impresa che ha dipendenti (anche solo pochi o dozzine), devi segnalare salari, mance e indennizzi corrisposti ai tuoi dipendenti all'IRS e al tuo stato. È inoltre necessario pagare le tasse sia all'IRS che al proprio stato, in genere su base trimestrale. Se la tua attività commerciale è soggetta a imposte sui consumi, devi archiviarli anche trimestralmente. Il tuo stato potrebbe anche richiedere altri articoli da presentare trimestralmente a seconda del tuo settore.
Ogni trimestre, è necessario presentare e pagare le dichiarazioni fiscali federali e statali trimestrali. Molti stati e l'IRS ti consentono di archiviare e pagare le tue tasse trimestrali online nonché di modificare i rapporti trimestrali. Alcuni stati ti aiutano persino a calcolare i pagamenti trimestrali online e a scegliere una data di pagamento specifica che funzioni meglio per la tua azienda.
Tenere traccia trimestralmente delle tasse della tua azienda, della previdenza sociale e di altri benefit e salari dei dipendenti ti aiuta a tenerti organizzato e in pista per tutto l'anno. Per tutto il trimestre, assicurati di tenere traccia dei tuoi profitti, perdite, salari e altre spese e accantonare abbastanza denaro ogni trimestre per pagare le tasse stimate. Diffondere i pagamenti delle tasse durante tutto l'anno con incrementi trimestrali evita di dover presentare un pagamento delle imposte di grandi dimensioni alla fine dell'anno fiscale normale.
Potrebbe essere utile consultare un professionista fiscale o un commercialista per assicurarsi di avere tutto configurato correttamente e di elaborare un sistema che abbia senso per la tua azienda. È meglio impostarlo il prima possibile per assicurarti di essere aggiornato con il codice fiscale più recente e che la tua azienda non abbia sorprese durante il periodo fiscale.
Cos'è un anno fiscale?
I mesi esatti che costituiscono il trimestre commerciale di una determinata società sono determinati dall'inizio dell'anno fiscale della società. Cosa significa l'anno fiscale per un calendario di tre mesi? Per la maggior parte delle aziende, l'anno fiscale o l'esercizio finanziario termina alla fine di giugno o settembre, il che rende il 1 ° luglio o il 1 ° ottobre l'inizio di ciascun esercizio finanziario.
Ad esempio, se un'azienda utilizza un anno fiscale che inizia il 1 ° luglio, i primi tre mesi del calendario aziendale della società saranno luglio, agosto e settembre, che sarebbe anche il primo trimestre. Gli altri quartieri seguiranno di conseguenza. Molte aziende che gestiscono aziende più stagionali scelgono di utilizzare un calendario fiscale anziché un anno di calendario tradizionale.
Anche se può sembrare un grande sforzo in più per rompere le attività aziendali, i pagamenti delle tasse e la segnalazione in quarti, ci sono molti vantaggi per la tua azienda. Puoi controllare meglio le spese e i costi non necessari e vedere più rapidamente dove ottieni i migliori risultati. Invece di aspettare i risultati di fine anno, puoi apportare aggiustamenti alla tua attività durante l'anno che possono portare a una società di maggior successo e maggiori profitti nel lungo periodo.
