Sai con chi stai facendo affari? Sia che tu voglia collaborare con un'altra società, donare a un ente di beneficenza o cambiare fornitore, è necessario controllare preventivamente il loro codice fiscale. Conosciuto anche come numero di identificazione del datore di lavoro federale (FEIN) o numero di identificazione del datore di lavoro (EIN), questo identificatore univoco può fornire informazioni preziose sulle società a cui sei interessato. L'IRS lo utilizza per identificare le persone giuridiche ai fini fiscali. Una ricerca EIN rapida è sufficiente per trovare questo numero a nove cifre in modo da poter controllare l'identità e lo stato fiscale di un'organizzazione.
Cos'è un EIN?
Qualsiasi organizzazione che abbia dipendenti è tenuta a richiedere un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN). Questa categoria comprende società, agenzie governative, enti di beneficenza, proprietà e altre persone giuridiche. Lo stesso vale per le ditte individuali che impiegano persone.
Questo numero ha il ruolo nell'identificazione di un business all'IRS, alle banche e alle società private o pubbliche. Il suo simile in proposito al SSN (Social Security Number) assegnato ai singoli. Senza di esso, non è possibile aprire un conto corrente, assumere dipendenti e presentare le tasse.
In qualità di proprietario di un'attività commerciale, si desidera verificare se i propri fornitori e partner dispongono di un EIN per assicurarsi che siano conformi alla legge. Potrebbe inoltre essere necessario questo numero per scopi di fatturazione.
Diversi siti Web consentono agli utenti di verificare l'EIN di un datore di lavoro o di un'organizzazione. Tutto quello che devi fare è condurre una ricerca di ID fiscale online. L'EIN o FEIN è un record pubblico, quindi non dovrebbe essere difficile trovarlo.
Controllare con l'IRS
Nel caso in cui non ricordi il tuo EIN, puoi chiamare l'IRS Business & Specialty Tax Line al numero 800-829-4933. Questa opzione è disponibile solo per le persone autorizzate, come il proprietario di un'azienda, un fiduciario di un trust, persone con procura e altri rappresentanti legali. Inoltre, se sei un partner in una partnership, avrai accesso a queste informazioni.
Accedi al database EDGAR
EDGAR fornisce dati su società straniere e nazionali che sono obbligate per legge a depositare moduli presso la SEC (Securities and Exchange Commission degli Stati Uniti). Questo database include oltre 21 milioni di documenti. Gli utenti possono accedervi gratuitamente.
Per una rapida ricerca EIN, vai su SEC.gov e fai clic su Altre opzioni di ricerca sotto la barra di ricerca nella parte superiore della home page. Immettere il nome dell'organizzazione nel campo designato in Cerca società di deposito. Un'altra opzione è quella di accedere agli strumenti di ricerca EDGAR e cercare per data di deposito, CIK (Central Index Key), simbolo ticker e altri criteri.
Condurre una ricerca EIN online
Ricerca reale, FEINsearch, EIN Finder e altri database commerciali consentono agli utenti di controllare le società di tutti gli Stati Uniti. Per verificare un EIN, è necessario registrarsi e pagare una tariffa mensile.
La ricerca FEIN, ad esempio, presenta tre piani di adesione. I proprietari di piccole imprese che si iscrivono al piano di base hanno accesso a 100 ricerche mensili. EIN Finder offre una prova gratuita, quindi puoi provare i suoi servizi senza alcun costo aggiuntivo prima di pagare l'intero prezzo.
Ottieni informazioni dettagliate sul non profit
Un'altra risorsa utile è GuideStar. Il database dell'organizzazione include informazioni su oltre 1,8 milioni di aziende esenti da imposte riconosciute dall'IRS. Gli utenti possono registrarsi gratuitamente per verificare i report annuali di un'organizzazione non profit, ottenere le informazioni di contatto o condurre una ricerca EIN. Una risorsa simile è Melissa Data, che fornisce informazioni sulle organizzazioni senza scopo di lucro.
Esistono molti altri modi per verificare l'EIN di un'azienda. Tutto si riduce alla tua situazione particolare. Ad esempio, se hai bisogno di controllare il tuo ex datore di lavoro, puoi trovare il suo codice fiscale su uno dei tuoi moduli fiscali W-2 o contattare l'ufficio contabilità. Un'opzione più costosa è assumere un investigatore privato.
