In termini legali, un contratto è un qualsiasi accordo tra le parti per scambiare oggetti di valore, come beni e servizi per contanti. Secondo le leggi statali, solo alcune categorie di contratti devono essere in forma scritta, come un contratto di mutuo o contratti che coprono più di un anno. Tuttavia, è comunque buona norma avere un accordo scritto per altre transazioni commerciali poiché un semplice accordo di stretta di mano non è sempre dimostrabile in caso di controversia. Non esiste una legge che richieda a un avvocato di scrivere il tuo contratto. Se la transazione è relativamente semplice, anche il contratto può essere semplice.
Denominazione delle parti
Inizi il contratto nominando le parti nel contratto. Questo può sembrare ovvio, ma le persone spesso scrivono il nome di un rappresentante dell'entità anziché il nome dell'entità. Se gestisci un'attività come ditta individuale, sarebbe opportuno che il contratto fosse identificato come John Jones che opera come Jones Plumbing. Se hai organizzato la tua attività come società a responsabilità limitata, identificare la tua partecipazione al contratto con il tuo nome potrebbe rimuovere qualsiasi protezione di responsabilità personale fornita da una LLC. Problemi simili possono sorgere con una partnership se ogni individuo è identificato come parte del contratto. Ad eccezione di una ditta individuale, quindi, inserisci il nome della tua entità aziendale e non un nome personale come parte del contratto. Altrimenti, sarai agganciato e perderai il beneficio dell'entità a responsabilità limitata che hai formato.
Definisci la portata del lavoro
I termini costituiscono il corpo del contratto. Inizia definendo chiaramente qual è lo scopo del lavoro o del servizio che devi fornire e la tempistica che proponi per completare il lavoro. Sii specifico. Non dire semplicemente che ristrutturerai la cucina di un cliente. Fornisci dettagli sui design del cabinet e sul tipo di legno che utilizzerai, controsoffitti dimensioni e materiali, se gli elettrodomestici saranno nuovi o esistenti e altri materiali e lavori che fornirai. Spiega le dimensioni della cucina se la stai espandendo, i muri da rimuovere, ecc. E includi i disegni se ciò sarà di aiuto. Se la cucina viene riorganizzata, spiegare in che modo sarà diversa e includere uno schizzo del nuovo design.
Se applicabile, fornire un intervallo di tempo per ciascuna fase di un progetto, ma includere intervalli di tempo che forniscono il margine di manovra nel caso in cui una fase sia lunga o finisca in anticipo e influenzi le fasi successive. Pensa agli scenari in cui le cose potrebbero andare storte, o non andare secondo i piani, e proteggere la responsabilità dell'azienda con una formulazione che permetta cambiamenti, sostituzioni e occorrenze fuori dal tuo controllo.
Lunghezza del contratto
I contratti sono in genere firmati per un periodo di tempo specifico, ad esempio un anno. Alla fine del periodo contrattuale, entrambe le parti possono decidere di firmare nuovamente alle stesse condizioni o modificare il contratto secondo necessità. Oppure, tu o l'altra parte potresti decidere di non firmare il contratto per un altro termine. Avere un contratto definito per un periodo di tempo offre a te e all'altra parte un modo semplice per aumentare i prezzi o modificare qualsiasi parte del contratto che non funziona bene o per interrompere il rapporto di lavoro senza dover rompere un contratto in corso.
Come verranno gestite le controversie
È naturale che si verifichino disaccordi quando due o più persone lavorano insieme. Si spera che questi possano essere risolti facilmente senza un aiuto esterno. Ma quando le due parti non sono d'accordo, cosa accadrà? Per evitare azioni legali, è possibile stabilire che le controversie saranno decise da un mediatore anziché da un tribunale. Questo potrebbe far risparmiare alla società molte migliaia di dollari pagando solo un mediatore al posto di avvocati, spese giudiziarie e probabilmente insediamenti pesanti. Oppure, se hai altre idee su come gestire le controversie, mettile per iscritto. Specificare la giurisdizione dei tribunali o degli arbitri che possono essere utilizzati, come "nello stato del Maryland" o "corti della contea di Washington".
Specifica il tempo e l'importo dei pagamenti
L'inserimento della tariffa oraria e del tempo previsto per il completamento o l'importo totale del pagamento per il progetto potrebbero non essere sufficienti. A seconda dell'ambito del progetto, il contratto dovrebbe includere:
- Qualsiasi parte delle tasse da pagare in anticipo.
- Eventuali commissioni da pagare alle pietre miliari come un progetto procede.
- Pagamento per lavoro completato se un cliente annulla il contratto.
- Spese tardive se il cliente non paga in tempo.
- Tariffa oraria per il tuo tempo dovuta a ritardi causati dal cliente o alla richiesta del cliente di eseguire lavori aggiuntivi.
Firma e data il contratto
Il blocco della firma deve nominare l'entità, quindi sotto la firma, il nome e il titolo della persona che firma, come ad esempio:
Jones Plumbing, LLC Da: ** ** John Jones Manager
Ogni utente deve includere la data accanto alla firma. Per le partnership, solo i partner generali possono firmare un contratto, non un partner limitato. Per LLC, un membro amministratore o un manager assoldato possono firmare. Per le società, si presume che il presidente o l'amministratore delegato della società abbia l'autorità di firmare. Per un'organizzazione o un'associazione, un presidente di bordo avrebbe l'autorità, ma potrebbe richiedere un voto del consiglio di amministrazione per approvare l'accordo.
