Gestire il denaro che entra e esce dalla tua azienda è abbastanza difficile da tenere sotto controllo, senza occuparsi anche di comportamenti illegali o immorali. Poche cose sono mature per comportamenti non etici come il budget della tua azienda, specialmente in un'organizzazione che non premia i principi etici. Che si tratti di impedire il furto totale o la contabilità disonesta, l'etica di bilancio è richiesta in qualsiasi organizzazione. Instillarli nella tua azienda richiede istruzione, preparazione e disponibilità a sostenere le regole con conseguenze.
Pianificare in anticipo
Spesso, alcuni dei più grandi dilemmi del budget etico possono essere evitati semplicemente pianificando in anticipo. Mantenere una lunga lista di obiettivi di budget e ostacoli a portata di mano può darti un'idea dei tipi di problemi che dovrai affrontare. Pianificando i bei tempi e i cattivi, e tenendo il capitale a disposizione per i giorni piovosi della tua azienda, non sarai tentato di tagliare le curve del budget più tardi e fare cose che potrebbero essere considerate non etiche.
Programmi di etica e conformità
Molte aziende impiegano funzionari di etica e conformità per mantenere le proprie operazioni oneste. Assumendo questi professionisti e creando dipartimenti incaricati di mantenere onesti il budget e le procedure finanziarie, invia un messaggio ai dipendenti, ai gestori e agli azionisti che le operazioni di bilancio etico sono il modo in cui la società opera. Stabilire questa sorta di cultura aziendale etica e farla rispettare può prevenire la frode, la contabilità disonesta e altri casi di malversazione finanziaria.
Addestrare i dipendenti a gestire il denaro in modo responsabile
Mentre molti casi di comportamento di bilancio non etico derivano da avidità o cattive intenzioni, alcuni si verificano a causa della mancanza di istruzione. I dipendenti possono eseguire azioni con i soldi della tua azienda che non sanno nemmeno che non sono etici o illegali. E se viene colto a infrangere la legge o le regole etiche, la mancanza di educazione non è una scusa. Rendere obbligatorio l'addestramento etico per i dipendenti. Insegna ai dipendenti esattamente cosa ci si aspetta da loro e quali tipi di azioni sono immorali o illegali. Rendi anche chiaro a loro che la mancata osservanza di queste linee guida etiche comporterà una punizione severa. Un modo per farlo è quello di far firmare un accordo ai dipendenti.
Trattare con comportamento non etico
Non importa quanto tu cerchi di implementare procedure di bilancio etiche nella tua azienda, non c'è alcuna garanzia che qualcuno non tenterà di intraprendere comportamenti non etici. Quando si verifica un errore etico, identificalo e affrontalo rapidamente. Mentre altri dipendenti potrebbero non avere alcun desiderio di prendere parte a comportamenti non etici, vedere le regole non forzate mina i vostri sforzi per istituire procedure di bilancio etico. I dipendenti che violano le regole etiche devono essere disciplinati, indipendentemente dal grado o dallo status all'interno dell'azienda.
