Una comunicazione efficace è essenziale per qualsiasi azienda o organizzazione per prosperare. Riduce i tempi sprecati e fornisce a clienti e dipendenti gli strumenti necessari per avere successo e trovare soddisfazione. Quando la comunicazione non è efficace, il risultato finale è un aumento del tempo di produzione e una diminuzione della linea di fondo. Pratiche di comunicazione efficaci possono aiutare un'organizzazione a evitare un simile risultato.
Empowerment
Una comunicazione efficace aumenta la produttività perché potenzia le persone che lavorano nell'organizzazione. Più informazioni hanno ogni dipendente, più si sentirà in grado di eseguire i suoi compiti con sicurezza e direzione. I dipendenti che hanno una comprensione accurata di ciò che deve essere fatto e come farlo saranno più disposti e motivati a farlo. Una comunicazione efficace consente alle persone di fare il proprio lavoro al primo colpo.
Evita equivoci
Le incomprensioni e le incomprensioni possono portare alla caduta delle organizzazioni. Quando una comunicazione efficace è assente, esiste uno stato costante di confusione. Alcuni dipendenti pensano che i manager abbiano detto una cosa, mentre un altro gruppo pensa che i manager abbiano detto qualcosa di completamente diverso. Eppure un altro gruppo non ha compreso il messaggio ma ha paura di fare domande; queste persone interpretano il messaggio nel modo che preferiscono.
Fornisce la direzione
Sapendo dove sei, dove devi andare e cosa ci vorrà per arrivarci, fornisce una direzione chiara, che accelera la produttività e diminuisce i tempi di fermo. Senza direzione, le persone tendono a procrastinare a causa del livello di incertezza. La direzione motiva i dipendenti a raggiungere l'obiettivo finale, rendendoli più propensi a essere più produttivi.
Cultura sana
Ogni organizzazione ha la sua cultura. Le organizzazioni con una comunicazione efficace godono di una cultura sana e in crescita in cui i dipendenti si sentono rispettati e compresi, il che a sua volta favorisce un buon morale e una maggiore produttività.
Incoraggia la responsabilità
Quando un'organizzazione pratica abilità di comunicazione efficaci, i lavoratori sono inclini a tenersi reciprocamente responsabili. Poiché una comunicazione efficace fornisce istruzioni chiare, ogni dipendente sa esattamente cosa si aspetta da lui. Ciò consente ai colleghi di mantenere un certo livello di responsabilità reciproca, aumentando la produttività. Dove non c'è responsabilità, non c'è alcun incentivo a migliorare.
