Quando ciò che stai facendo per aiutare le altre persone diventa più grande di un hobby personale, potrebbe essere il momento per te di avviare un'organizzazione di beneficenza. Questa è una struttura aziendale senza fini di lucro che consente all'organizzazione di funzionare come entità legale che può avere un conto bancario separato dalle proprie finanze personali. Tuttavia, una persona non può funzionare come organizzazione caritatevole. Prende un consiglio di almeno 3 o 5 membri le cui responsabilità sono la responsabilità fiscale, la governance e la raccolta di fondi. Vi sono anche alcuni obblighi imposti dallo Stato, dall'IRS e dai donatori.
Seleziona un consiglio di amministrazione per la tua organizzazione. Questi dovrebbero essere da 3 a 5 persone che condividono la passione per ciò che farà la tua organizzazione. Dal momento che il consiglio di amministrazione sarà anche responsabile di governare l'organizzazione, fornire supervisione fiscale e impegnarsi nella raccolta di fondi, queste persone dovrebbero avere influenza nella vostra comunità, affluenza e competenza in un'area che andrà a vantaggio dell'organizzazione. Mantieni i minuti al tuo primo incontro e ad ogni riunione, perché se la tua organizzazione viene sottoposta a verifica da parte dell'IRS, il libro dei verbali farà parte di ciò che gli investigatori considerano.
Richiedi di essere incorporato in uno dei 50 stati come organizzazione non profit. Le domande per l'incorporazione come organizzazione senza scopo di lucro sono disponibili online sul sito web del segretario di stato per ogni stato. Ogni stato ha requisiti e commissioni di applicazione leggermente diversi. Tutti, tuttavia, chiederanno il nome della tua organizzazione, la sua missione, lo scopo e i nomi dei membri iniziali del consiglio. Prima di inviare la domanda, è prudente fare una ricerca per assicurarsi che non ci siano altre organizzazioni senza scopo di lucro incorporate nel tuo stato che ha già il nome che desideri. La mancata scelta di un nome univoco ritarderà il progresso della tua applicazione. La maggior parte degli stati ha un meccanismo online in cui è possibile controllare il nome che si desidera prima di inviare un'applicazione.
Prepara il regolamento e un budget preliminare per la tua organizzazione che prevede ciò che ti servirà per i primi 3 anni. Questi saranno necessari affinché l'applicazione diventi un'organizzazione esentasse. Il libro "Come formare una società senza scopo di lucro", di Anthony Mancuso, fornisce indicazioni dettagliate su come redigere uno statuto conforme allo standard dell'IRS (vedi Risorse sotto). Il tuo budget dovrebbe considerare tre aree: amministrazione, programma e raccolta fondi.
Richiedere lo status 501 (c) (3) esentasse dall'IRS. Sono necessari da 6 a 12 mesi per approvare questa designazione una volta che la tua organizzazione ha inviato il modulo IRS 1023 (vedi Risorse sotto). È inoltre necessario allegare lo statuto del proprio stato, lo statuto e un preventivo preventivo. Verrà addebitato un costo in base alla dimensione del budget previsto. Anche se non è obbligatorio che un'organizzazione caritatevole abbia lo status di esenzione fiscale, è un modo per motivare i donatori a finanziare ciò che fai. Inoltre, la maggior parte delle fondazioni che finanziano organizzazioni di beneficenza attraverso sovvenzioni richiedono questa designazione IRS come prerequisito per richiedere una sovvenzione.
Costruisci attentamente la tua capacità organizzativa sin dall'inizio. Anche se la tua è un'organizzazione molto piccola e pratica, stabilisci politiche e procedure sulla raccolta di fondi, le relazioni con i donatori e il processo decisionale del programma in modo che tu possa crescere sensibilmente. Crea un sito web e scopri come acquisire nuovi donatori le cui priorità di donazione condividono la tua missione e i tuoi valori. Rete con tanti altri che sono coinvolti in sforzi simili in modo che tutti possano trarre vantaggio dalla condivisione delle proprie idee. Soprattutto, mantieni il tuo consiglio informato e interessato a tutto ciò che riguarda la nuova organizzazione.
