La parte FF & E del budget aziendale considera i mobili, gli infissi e le attrezzature che arredano la sede della tua attività. Mentre alcuni articoli FF & E, come i mobili per la hall e l'ufficio, le attrezzature di stoccaggio e le vetrine sono comuni alla maggior parte dei budget, altri dipendono dalla natura della tua attività, come un hotel, un ristorante o una palestra. Poiché FF & E rappresenta una spesa significativa, una sezione separata del budget dovrebbe indirizzare questa categoria.
inclusioni
Un budget FF ed E include tutto ciò che non fa parte della struttura dell'edificio. Ad esempio, nel caso di un hotel, le categorie di budget FF ed E possono includere arredi per camere d'albergo e articoli decorativi, arredi per aree comuni, arredamento di ristoranti, bar e sale conferenze, arredi per ufficio, attrezzature di archiviazione, computer, proiettori e altri oggetti relativi a tecnologia. Una palestra può includere categorie per attrezzature per il fitness e la piscina, stazioni di pronto soccorso, forniture per la manutenzione e la manutenzione, deposito, arredi per ufficio ed elettrodomestici nella sala relax del personale.
Stima dei costi iniziali
Creare un budget FF & E iniziale che funzioni richiede una grande pianificazione, preparazione e, in molti casi, una linea sottile tra funzione e comfort. Il primo passo del processo è determinare le stime generali dei costi per il tuo tipo di attività. Ad esempio, se stai creando un budget FF & E per un hotel, Hotour Hotel Consulting suggerisce di iniziare con una stima del 12-16% del tuo investimento finanziario totale. FacilityPlanners.com suggerisce di utilizzare un approccio basato sul costo per piede quadrato, che hanno impostato per un impianto di esercizio da $ 9 a $ 12 per piede quadrato di spazio vuoto.
Riserva FF ed E
I budget FF ed E si occupano del controllo dei costi a lungo termine includendo una riserva accumulata, nel budget iniziale o in un budget separato, di circa il 3-5% delle entrate annuali. Poiché la riserva gestisce i costi di rinnovamento o sostituzione delle risorse, l'importo che si colloca in questa categoria spesso aumenta con l'aumentare dell'età delle attività - fino al quarto anno - e quindi rimane stabile. Ad esempio, quando le attrezzature o gli arredi sono nuovi, puoi scegliere di assegnare il 2% alla tua riserva, aumentandone il 3, 4 e 5 percento nei prossimi tre anni consecutivi. In questo modo, quando è il momento di rinnovare o sostituire, avrai i fondi necessari.
considerazioni
Incorporare un budget preliminare di FF & E durante la pianificazione della nuova costruzione è una misura di controllo dei costi essenziale. Potresti scoprire, a seconda del tipo di attività, che senza di essa, FF & E può facilmente eguagliare o superare il costo di costruzione. Nell'ambito del controllo dei costi, un budget preliminare può aiutarti a determinare se le tue idee rientrano nei limiti del dollaro e garantire che l'edificio sia della dimensione giusta per soddisfare le esigenze FF ed E. Pensare alle esigenze di FF & E durante le fasi di pianificazione può anche aiutare a creare una lista della spesa e aiutare con il posizionamento di mobili, infissi e attrezzature.
