La contabilità di gestione è un processo attraverso il quale un'azienda prepara i rapporti per il top management. La società basa le sue principali decisioni esecutive su questi rapporti. La contabilità di gestione facilita il processo decisionale a breve termine. La contabilità di gestione viene spesso definita "contabilità gestionale" o "contabilità dei costi". Le relazioni preparate mostrano il denaro che l'azienda ha in mano, gli importi delle vendite, l'ammontare dei ritorni delle vendite, gli acquisti di materiali, i ritorni di acquisto, il valore dei lavori in corso e dei debiti e crediti.
Rapporti per uso interno
I conti di gestione sono sempre preparati per l'uso interno dell'azienda.I rendiconti finanziari sono preparati sia per il management che per gli stakeholder esterni come gli investitori, i creditori e il governo. Questi rapporti non vengono mai forniti al pubblico. La competenza della contabilità di gestione è inferiore a quella della contabilità finanziaria. Questi rapporti sono sempre per scopi decisionali interni.
Obiettivi finali
La contabilità di gestione comporta l'identificazione, la misurazione, l'accumulo, l'analisi, la preparazione e la comunicazione di informazioni finanziarie vitali alla direzione. La direzione utilizza queste informazioni per pianificare e controllare le loro attività. La contabilità di gestione è sempre orientata agli oggetti. Ad esempio, i gestori utilizzano queste informazioni per rivedere la quantità di denaro che hanno in mano e quindi escogitano strategie per sfruttare in modo ottimale il denaro.
Rapporti a breve termine
La contabilità di gestione prepara rapporti di natura sempre breve. Le relazioni possono essere preparate ogni giorno, settimana o quindici giorni. I manager sono rapidamente in grado di identificare le deviazioni che si sono verificate nel percorso previsto dalla società, consentendo di adottare immediatamente misure correttive se necessario. Ad esempio, se la società riceve molti ritorni dopo aver venduto il prodotto finito, significa che c'è qualcosa di sbagliato nel prodotto. La società quindi rivede il prodotto e rettifica le anomalie.
Contabilità unitaria
La contabilità finanziaria appartiene alla società nel suo insieme, mentre la contabilità gestionale viene utilizzata per ogni subunità dell'organizzazione. Ad esempio, il reparto di produzione dell'azienda può preparare i propri account di gestione e il reparto marketing con i propri account. La contabilità di gestione analizza ciascuna unità come unità di business strategica e analizza le sue caratteristiche di redditività e di costo. In questo modo la società è in grado di adottare misure per allineare tutte le unità al più ampio quadro organizzativo.
