Come fare un registro dei salari

I registri del libro paga sono indispensabili per mantenere accurate le registrazioni di pagamento delle imposte dei dipendenti / datori di lavoro. Indipendentemente dal fatto che tu assuma un contabile per l'incarico o lo intraprenda da solo, i registri del libro paga devono essere fatti e fatti correttamente. I registri del libro paga creano una solida registrazione di quanto è stato pagato e quando è stato pagato. Dal momento che il modulo IRS 941 viene compilato e inviato per posta trimestrale per la maggior parte delle piccole imprese, i registri del libro paga possono rendere i file 941 molto più rapidi perché tutti i calcoli più lunghi sono già stati completati e registrati. Compilare il registro delle buste paga in modo sequenziale e preciso.

Articoli di cui avrai bisogno

Libro paga / registro
Libretto delle imposte federali
Libretto delle imposte statali
Calcolatrice
Matita (non una penna)

Acquista un libro paghe / registrati in un negozio di forniture per ufficio. Vai in tribunale e prendi gli opuscoli federali e statali usati per calcolare le aliquote fiscali individuali. Usa le informazioni sui dipendenti che ha fornito all'azienda quando è stato assunto per compilare la prima parte del libro paga o registrati. Copia le informazioni sul dipendente dalla cartella delle informazioni del dipendente nel libro.

Immettere il nome completo legale del dipendente utilizzato nelle proprie registrazioni fiscali annuali. Registrare la residenza nel blocco appropriato. I blocchi di informazioni sono etichettati nella parte superiore di ogni colonna. Inserire R per residenti o NR per non residenti dello stato in cui viene pagato il reddito.

Annota l'abbreviazione che indica lo stato civile successivo. Scrivi S per single o M per sposati nel blocco appropriato. Nel prossimo blocco inserisci il numero di persone a carico che desiderano richiedere a fini fiscali.

Segna una linea attraverso uno dei sette giorni elencati nella parte superiore della pagina che la tua attività è chiusa. Tieni presente che i giorni etichettati nelle caselle nella parte superiore della pagina iniziano con la domenica, non il lunedì e il sabato.

Registra il numero totale di ore in cui ciascun dipendente lavora per ogni giorno della settimana. Registra i giorni in cui chiedono di andarsene presto o di venire in ritardo. Scrivilo su una nota appiccicosa quando ti viene detto e inseriscilo nel tuo libro paga. Regola le ore totali lavorate in quel giorno quando registri le ore di lavoro degli impiegati per quel giorno.

Complessivamente il numero di ore lavorate per la settimana e scriverlo nel blocco Totale ore. Fai lo stesso per ore di lavoro straordinario. Moltiplicare il numero totale di ore lavorate moltiplicato per il tasso di paga orario. Fai lo stesso per gli straordinari.

Utilizzare le formule appropriate, le tabelle delle imposte sul reddito federali e le tabelle delle imposte sul reddito statali per calcolare le deduzioni del libro paga. Deduct Social Security, Medicare, ritenuta alla fonte e ritenute alla fonte statale più qualsiasi altro importo trattenuto nello stato in cui si trova la propria attività. Sommare le detrazioni e sottrarle dal totale della retribuzione percepita. Scrivi al dipendente un assegno aziendale per l'importo guadagnato dopo le tasse e registra l'importo nel tuo libro paga.