La contabilità dei costi è incentrata sul riconoscimento e la comunicazione dei costi in diversi modi. I contabili usano diversi metodi di calcolo dei costi per soddisfare diversi obiettivi di rendicontazione finanziaria, come rinviare le spese fino a periodi futuri o massimizzare il reddito netto segnalato. La contabilità dei costi basata su attività e attività offre due quadri fondamentalmente diversi per il riconoscimento e la segnalazione delle spese aziendali. Nessuno dei due sistemi è migliore dell'altro in ogni situazione. Piuttosto, il sistema di costi ideale da utilizzare dipende dalla situazione finanziaria della vostra azienda e dagli obiettivi di flusso di cassa e di segnalazione.
Costo basato sulle attività
I costi basati sulle attività (ABC) allocano le spese in base alle attività svolte. Piuttosto che aggiungere tutti i costi sostenuti in un singolo reparto, ABC interrompe i flussi di lavoro dipartimentali in attività componenti. Il costo basato sulle attività considera sia i fattori di sviluppo delle risorse, come il tempo e lo spazio richiesti per ciascuna attività, sia i fattori di attività, come il numero di unità prodotte o i clienti serviti, per determinare l'efficienza in termini di costi delle diverse attività. Il sistema ABC fissa i costi generali direttamente a specifiche attività in base all'importo effettivo di ciascuna spesa fissa sostenuta. Se un'attività richiede 10 ore di elettricità, ad esempio, i contabili possono facilmente determinare una quantità esatta di spesa per l'energia elettrica sostenuta dall'attività.
Costo basato sul funzionamento
I costi funzionali sono costituiti dai costi totali di tutte le attività svolte da un'unità funzionale. I costi basati sul funzionamento considerano le spese totali sostenute a livello dipartimentale, di unità aziendale, di gruppo di lavoro o individuale. Ad esempio, i budget di costo funzionali per i dipartimenti includeranno i costi sostenuti da ogni attività svolta in quel dipartimento. Nel calcolo dei costi basato sul principio funzionale, i commercialisti assegnano i costi fissi come l'overhead di produzione all'output su base unitaria.
vantaggi
Il calcolo dei costi basato sull'attività può essere vantaggioso quando si analizza la redditività o il contributo al reddito delle diverse attività in un'organizzazione. Un'azienda può utilizzare i dati di costo basati sull'attività per confrontare il costo di eseguire determinate funzioni internamente, come la logistica di spedizione, al costo di esternalizzare l'attività.
I costi basati sul funzionamento possono essere più adatti a fornire panoramiche di grandi dimensioni delle spese aziendali. I dati sui costi basati sul funzionamento possono rivelare se un'azienda è generalmente abile o scarsa nella gestione delle sue spese, che può essere più utile per gli investitori a breve termine.
svantaggi
Il costo basato sulle attività può essere più dispendioso in termini di tempo e soggetto a errori umani rispetto al costo basato sul funzionamento. Al fine di determinare il costo della singola attività, i ragionieri devono considerare i costi di compensazione, i costi dei materiali e le spese generali per ottenere un singolo costo di attività, triplicando la quantità di ricerca richiesta.
Lo svantaggio dei costi basati sul funzionamento ha portato alla creazione di ABC. I costi basati sul funzionamento non possono fornire il tipo di informazioni che l'ABC può rivelare per il processo decisionale interno.
