Se la tua azienda ha successo e sta crescendo o sta affrontando una lotta significativa, una riorganizzazione può aiutarti ad affrontare la situazione. La chiave per una riorganizzazione aziendale di successo è determinare i tuoi obiettivi strategici, quindi creare le tattiche necessarie per modellare la tua azienda e le sue operazioni per raggiungere questi obiettivi. Puoi riorganizzare la tua attività in diversi modi, in base alla tua necessità di indirizzare la tua struttura, il personale, le politiche o le finanze.
Crea un piano strategico
Il primo passo per riorganizzare la tua azienda è determinare se è addirittura necessario, e in tal caso, perché. Ciò significa stabilire obiettivi strategici. Gli obiettivi strategici possono includere la diversificazione in nuove aree, l'espansione delle dimensioni dell'azienda, il passaggio a nuove aree geografiche, la saturazione del mercato che ha portato a un calo delle vendite, la modifica dei canali di distribuzione e la creazione di formule finanziarie per aiutarti a determinare come fare e valutare il prezzo prodotti. Crea piani strategici per il prossimo anno, oltre a quelli che sembrano tre anni o più nel futuro.
Controlla la tua struttura organizzativa
Un modo per riorganizzare la tua attività è cambiare il modo in cui è strutturato. Le funzioni aziendali comuni comprendono marketing, risorse umane, tecnologia informatica, finanza, amministrazione, produzione e vendite. Se la tua azienda non ha queste funzioni specifiche supervisionate da direttori o manager dedicati, considera la possibilità di creare dipartimenti per queste funzioni. Determina quali funzioni serviranno ad altre funzioni. Ad esempio, nelle aziende più piccole, il marketing serve le vendite. Nelle aziende più grandi, le vendite, la pubblicità, le pubbliche relazioni e le promozioni sono tutte sotto l'ombrello del marketing. Se la tua azienda è abbastanza grande, potresti creare una C-Suite composta da un amministratore delegato, un direttore operativo e un direttore finanziario. Questi dirigenti creano il team di gestione che definisce gli obiettivi strategici per l'azienda e guida i capi reparto.
Valuta il tuo organigramma
Un altro modo per riorganizzare la tua azienda è dare un'occhiata al tuo personale, alle loro posizioni e ai rapporti a chi. Se non si dispone di un organigramma, crearne uno per garantire tutte le attività di cui le esigenze aziendali sono gestite da personale qualificato. Crea descrizioni di lavoro per ogni posizione sul tuo grafico e determina se le persone che hai in queste posizioni sono qualificate, hanno bisogno di più formazione o devono essere sostituite o spostate in altre posizioni. Il tuo organigramma dovrebbe creare un sistema di reporting chiaro che consenta a ciascun dipendente di sapere a chi segnala.
Creare una guida ai criteri
Non dare per scontato che i tuoi dipendenti sappiano come vuoi che svolgano il loro lavoro. Solo perché hai assunto un esperto contabile, un responsabile delle risorse umane, un direttore IT o un guru del marketing, non significa che sappiano come adattarsi al resto dei tuoi dipartimenti o capire i tuoi obiettivi strategici. Creare una guida alle politiche e alle procedure aziendali o un manuale per i dipendenti, che specifichi in modo specifico come si desidera che il personale funzioni. Inizia con le politiche di base dell'ufficio, come la frequenza, il codice di abbigliamento, l'uso delle attrezzature aziendali e il comportamento personale. Includere procedure aziendali che informino i dipendenti su come richiedere il tempo di ferie, presentare un reclamo, compilare un modulo di rimborso spese, iscriversi al programma di sussidi e seguire le procedure di sicurezza. Chiedi a ciascun dipartimento di creare le proprie procedure affinché i dipendenti possano avviare, gestire e inviare attività ricorrenti.
Crea un budget principale
Più dettagli contengono i tuoi report finanziari, più organizzata sarà la tua azienda. Un budget principale coordina i numerosi report finanziari che possono aiutare il reparto finanziario a comunicare meglio con il team di gestione esecutiva, il responsabile della produzione e i capi reparto. Chiedere a ciascun direttore di reparto di presentare una richiesta di budget annuale per la propria area. Crea un budget annuale e quindi legalo alle dichiarazioni di flusso di cassa, al tuo bilancio, alle dichiarazioni di profitti e perdite e alla tua contabilità generale. Definisci le politiche finanziarie, come il debito che sosterrai, i margini di profitto che ogni prodotto dovrebbe generare e quanto spenderai sul marketing in relazione alle vendite.
