Anche se decidi che un candidato non è adatto alla posizione, è nel migliore interesse dell'organizzazione rifiutarlo rispettosamente. Potrebbe essere adatto per un'altra posizione in fondo alla strada, o potrebbe addirittura essere un potenziale cliente. Inoltre, la parola viaggia veloce, e se un candidato ritiene che la tua azienda lo abbia trattato male, potrebbe sfogare le sue frustrazioni sui social media, forse appannando l'immagine dell'organizzazione.
Mettilo in Scrittura
Una telefonata può sembrare più personale, ma può anche creare una situazione imbarazzante. Il candidato potrebbe non sapere come reagire, potrebbe interrogarti sulle tue ragioni per rifiutarlo o rispondere in un modo che si pente in seguito. Ciò potrebbe distruggere qualsiasi possibilità di lasciare il candidato con un'impressione favorevole dell'azienda o lasciare aperta la porta per una possibile futura relazione.Se si invia una e-mail, è possibile prendere tempo a comporre il messaggio giusto e il richiedente può richiedere tempo per elaborare le informazioni e raccogliere i suoi pensieri prima di rispondere.
Spiega le tue ragioni
Alcune aziende proibiscono ai responsabili delle assunzioni di rivelare perché hanno scelto di non assumere qualcuno. Se la tua organizzazione lo consente, concentrati esclusivamente sui requisiti di lavoro che il candidato non ha incontrato. Ad esempio, potresti aver cercato qualcuno esperto in un determinato programma software, o mentre sei impressionato dalla sua esperienza manageriale, ha gestito solo da cinque a 10 dipendenti e il lavoro richiede la gestione di uno staff più numeroso.
Rispondere prontamente
Più a lungo lasci un candidato in attesa, più diventa ansioso e più sarà turbato quando finalmente riceverà un rifiuto. Notificarlo non appena prende una decisione rende il candidato più rispettato e gli consente di andare avanti con questa ricerca di lavoro rapidamente. Non devi aspettare fino a quando non prendi la decisione finale di informare i candidati. Se dopo un'intervista sai che un candidato non è un buon candidato, invia un'email entro un giorno o due, invece di aspettare giorni o settimane prima di assumere qualcuno. Inoltre, se si legge il curriculum di qualcuno e lo si scherma rapidamente, inviare immediatamente una breve e-mail.
Keep it Positive
Il rifiuto punge sempre, ma il modo in cui trasmetti il messaggio può attenuare il colpo. Ringrazia la persona per il suo interesse nel lavoro e nella tua azienda. Se lo hai intervistato, ricorda che ti è piaciuto incontrarti con lui. Complimenti tutto sulla sua esperienza, conoscenza o talento che ti ha colpito. Se riesci a vederlo lavorare in azienda in un'altra veste, digli che lo terrete a mente o invitarlo a fare domanda per altre posizioni con la compagnia. Se pensi che potrebbe essere una buona misura in un altro dipartimento o in un'altra organizzazione, chiedi se puoi dare il suo nome al responsabile delle assunzioni o supervisore lì.
