Quando una società archivia il Modulo 2553 con l'Internal Revenue Service per scegliere di essere trattato ai fini fiscali come una S corporation, l'IRS prende una decisione in merito all'ammissibilità della società per la designazione e restituisce una lettera che approva o rifiuta l'elezione. Se l'elezione è approvata, la lettera indica anche l'anno fiscale in cui l'elezione è entrata in vigore, il che è particolarmente importante ai fini della dichiarazione dei redditi. Questa lettera dovrebbe diventare parte dei documenti della società. Se è mal riposto, richiedi una copia dall'IRS.
Chiama la linea d'affari e le imposte speciali del servizio di gestione delle entrate. Questo è il dipartimento che una società chiama per ottenere una copia di quasi tutte le lettere dall'IRS in materia di affari, comprese le elezioni del Sottocapitolo S e le assegnazioni del numero di identificazione del datore di lavoro. Il numero di telefono è 800-829-4933. A partire da ottobre 2010, gli orari di apertura sono dalle 7:00 alle 22:00, dal lunedì al venerdì.
Richiedi una copia della lettera di determinazione della società S della società. Il rappresentante dell'IRS chiederà informazioni identificative e l'EIN della società. Finché sei una persona autorizzata a trattare affari per conto della società (ad esempio, un funzionario aziendale), il rappresentante invierà una copia della lettera alla società per posta. A volte, il rappresentante può inviare una copia della lettera via fax, ma questo tipo di servizio dipende da quanto è occupato l'ufficio al momento della chiamata.
Aggiungi la lettera duplicata alle registrazioni della società al suo arrivo. Controlla per assicurarti che le informazioni riflesse nella lettera siano compatibili con la memoria e la pratica. Se trovi qualche discrepanza, contatta l'IRS come guida.
