Le società pubbliche hanno l'obbligo statutario di inviare una relazione annuale agli azionisti e di presentare maggiori informazioni finanziarie sul modulo 10K alla Securities and Exchange Commission. Allo stesso modo, le società private possono utilizzare le relazioni annuali per fornire informazioni aziendali e finanziarie importanti a investitori, clienti, dipendenti e media.
Rapporto annuale
Una relazione annuale contiene in genere una panoramica delle prestazioni e delle prospettive dell'amministratore delegato, dati finanziari, risultati delle operazioni di un'azienda, informazioni sulle condizioni di mercato, nuovi piani di prodotto e attività di ricerca e sviluppo, secondo la SEC.
Comunicare con gli investitori
Una relazione annuale è un elemento importante di una strategia di comunicazione finanziaria per attrarre e trattenere gli investitori. Una comunicazione regolare che aggiorna gli investitori sui risultati finanziari e sugli sviluppi delle società aiuta a coinvolgere gli investitori nel business ea costruire relazioni più vantaggiose, secondo Forbes. Gli investitori cercano prove di una buona gestione quando riesaminano i dati finanziari nella relazione. Possono vedere se le vendite stanno livellando o se la società ha assunto troppo debito. Per proteggere il loro investimento, vogliono anche sapere che un'azienda sta operando in un mercato che offre opportunità di crescita, secondo l'imprenditore. Le sezioni sulle condizioni di mercato, i piani di prodotto e la ricerca e lo sviluppo forniscono un'indicazione delle prospettive dell'azienda
Costruire la fiducia dei clienti
Le relazioni annuali tengono i clienti informati sullo stato di un'azienda e contribuiscono a creare fiducia in esso come fornitore a lungo termine. I clienti dipendono dai loro fornitori per la fornitura affidabile di prodotti e servizi di qualità essenziali per la propria attività. I clienti rivedono le informazioni sulle operazioni, alla ricerca di prove di investimenti in produzione o qualità che garantiscano la continuità dell'offerta. Controllano anche i report finanziari per garantire che la società abbia la stabilità e la redditività per rimanere un fornitore redditizio. Informazioni su piani di prodotto o attività di ricerca e sviluppo aiutano i clienti a integrare i prodotti futuri di un'azienda con i propri piani di sviluppo del prodotto.
Attrarre e mantenere i dipendenti
I dipendenti vogliono sapere che stanno lavorando per un'azienda progressista in grado di offrire loro un futuro sicuro e forti opportunità di lavoro. La panoramica del direttore generale in termini di prestazioni e prospettive, unitamente a informazioni sui piani di prodotto e sulle condizioni di mercato, contribuisce a modellare la percezione di un'azienda da parte dei dipendenti e dei potenziali dipendenti.
Informare e influenzare i media
I giornalisti monitorano le attività delle aziende per riferire sulle prestazioni finanziarie e aziendali, nonché sul loro impatto sulle comunità locali. I giornalisti finanziari prestano particolare attenzione ai risultati dell'azienda e alle sue prospettive. Le loro opinioni influenzano gli investitori e influenzano la capacità di un'azienda di attrarre fondi. Giornalisti presso i giornali locali e le stazioni radio e TV cercano storie di successo nel rapporto annuale, oltre a segnalare gli sviluppi che riguardano la comunità, come le unità di reclutamento oi piani di espansione. Le storie dei giornalisti locali influenzano la capacità dell'azienda di assumere e ottenere sostegno pubblico per i nuovi sviluppi
