Il reparto risorse umane (HR) supporta il personale di un'azienda. I dipartimenti delle risorse umane lavorano su una vasta gamma di progetti, tra cui programmi di incentivi per l'assunzione e la conservazione, programmi di sviluppo della carriera per incoraggiare il personale e la manutenzione dei fascicoli del personale. I progetti HR forniscono inoltre ai dipartimenti delle risorse umane e alle loro società conformità normativa e aggiornamenti di efficienza, come l'aggiornamento dei file del personale.
Self-Audit
I file del personale devono essere regolarmente controllati per garantire che tutte le informazioni richieste siano contenute in esso e nient'altro. Gli articoli legalmente richiesti per i file del personale includono il nome completo, il numero di previdenza sociale e il modulo W-4 (certificato di indennità di trattenuta dei dipendenti). Anche i file di immigrazione richiedono auditing. I moduli I-9 (documenti di verifica dell'idoneità al lavoro), sono facilmente crivellati di errori. Rivedi i moduli per assicurarti che le informazioni accurate siano inserite nelle caselle giuste. Confrontare in modo specifico i documenti List A, B e C nelle istruzioni con quelli elencati nelle rispettive caselle del modulo. Elenco I documenti includono passaporto, carta I-94 e carta di soggiorno permanente legale ("verde"). I documenti della lista B includono la patente di guida dello stato, l'I.D. militare. o documento tribale nativo americano. I documenti della lista B possono verificare l'autorizzazione di lavoro solo se combinati con i documenti della lista C. I documenti della lista C includono le tessere di previdenza sociale, alcuni tipi di certificati di nascita e le carte del documento di autorizzazione all'impiego (EAD).
Sistemi di informazione HR
Risorse umane I sistemi di gestione delle informazioni o di gestione delle risorse umane (HRIS o HRMS) aiutano i reparti Risorse umane a conservare il personale e i dati sui salari in un'unica posizione. HRIS consente ai dipendenti di aggiornare i loro piani pensionistici 401 (k), il deposito diretto e le modifiche agli indirizzi. L'acquisizione di un HRIS è un progetto significativo intrapreso dai dipartimenti delle risorse umane. La configurazione del sistema HRIS richiede la preparazione di un file master che contenga tutti i nomi dei dipendenti, gli indirizzi, i numeri di previdenza sociale, le informazioni sul deposito diretto e le detrazioni sui premi dell'assistenza sanitaria. I fornitori HRIS richiedono ai dipartimenti delle risorse umane di presentare record finanziari aziendali, registri del libro paga e relazioni trimestrali per i trimestri precedenti dello stesso anno.
Reclutamento e conservazione
L'assunzione di nuovi dipendenti e la conservazione di quelli attuali è una funzione necessaria per gestire un'impresa. I dipendenti sono necessari per occupare posti di lavoro specifici, e l'esperienza e le conoscenze acquisite durante il lavoro sono una risorsa preziosa per l'azienda. I rappresentanti delle risorse umane possono sviluppare programmi di incentivi che mettono la loro azienda a parte nel settore conducendo ricerche sugli incentivi offerti dai concorrenti del settore e metodi di decifrazione per superare tali incentivi. I programmi di reclutamento e di fidelizzazione delle risorse umane efficaci includono pacchetti vacanza generosi e bonus.
