I budget per la formazione in genere definiscono il modo in cui possono essere allocati i soldi per lo sviluppo della formazione e la consegna per un'organizzazione. Il finanziamento delle attività di formazione richiede l'analisi dei bisogni, l'assunzione di decisioni e il monitoraggio dei risultati. In base alle tue ipotesi e proiezioni, crea un budget di formazione per un determinato periodo di tempo, ad esempio un anno.
Incontra la leadership esecutiva per scoprire quali obiettivi e problemi organizzativi esistono nella tua azienda. Questo ti aiuta a definire in modo efficace le priorità di budget per l'anno.
Sviluppa un piano che identifica i progetti che si allineano agli obiettivi strategici, agli eventi obbligatori e ai cicli di revisione per qualsiasi sforzo di sviluppo. Assegnare ruoli e responsabilità per garantire che le approvazioni delle richieste di sviluppo e formazione avvengano in modo sistematico.
Utilizzare i modelli per raccogliere informazioni sui profili di pubblico di destinazione, attività, politiche e procedure e altre informazioni necessarie per sviluppare piani a breve e lungo termine. Dare priorità ai bisogni in termini di ritorno sull'investimento e allocare i budget di conseguenza.
Evitare la tentazione di fare affidamento sul budget dell'anno scorso come indicazione delle esigenze dell'anno in corso. Esaminare la situazione odierna prima di concludere i progetti di formazione e sviluppo dovrebbe riflettere le stesse esigenze e le stesse spese.
Centralizza il tuo budget di allenamento per massimizzare l'impatto. Permettere ai singoli reparti di contrattare con i fornitori di formazione può essere inefficiente e costoso.
Concentra il tuo budget di formazione sul raggiungimento degli obiettivi di business e sullo sviluppo della carriera. Riservare fondi per programmi di benefici per i dipendenti come l'assistenza di laurea, nonché workshop e seminari gestiti da organizzazioni industriali fornite come ricompensa e riconoscimento per impiegati esemplari. Sviluppare talenti internamente per le funzioni di leadership esecutiva rende la gestione del budget di formazione una necessità strategica.
Prendi in considerazione le fluttuazioni stagionali dei fabbisogni formativi e pianifica di accoglierli in anticipo. Ad esempio, se la tua azienda assume in genere laureati ogni anno a giugno, consentendo il finanziamento del budget per gli eventi di orientamento.
Monitora le tue spese di formazione, compresi i costi dello sviluppo personalizzato, la formazione e le forniture confezionate per l'autoapprendimento, così come i dipendenti che sono lontani dal loro lavoro. Includere i costi dei materiali duplicati come le guide degli studenti.
Coordinati con i gruppi di prodotti e servizi all'interno della tua azienda per assicurarti di allinearti strategicamente. Siate pronti a supportare qualsiasi nuovo prodotto con personale di supporto qualificato.
Misura e analizza le metriche operative della tua azienda per determinare se i problemi di produttività potrebbero essere migliorati con la formazione. Utilizza questi dati per pianificare i tuoi successivi budget di formazione.
Ottieni input dai manager della tua azienda. Istruirli su ciò che è disponibile e coordinare gli sforzi. Utilizzare alternative economicamente vantaggiose (ad esempio sessioni di apprendimento a distanza erogate tramite software di conferenza Web) per ridurre i costi di fornitura della formazione.
Determina le tue statistiche di allenamento come il costo medio per formazione, la spesa annuale per dipendente e l'importo medio speso per le spese totali di formazione e confronta i tuoi dati con gli standard del settore come il Quaderno di apprendimento aziendale. Regola il budget e le spese per allinearti ad altre aziende nel tuo settore.
