Sia che stiate progettando di stampare un progetto in-house utilizzando la vostra attrezzatura personale o di consegnare il lavoro ad una tipografia, è importante sapere quali sono i vostri costi in anticipo per mantenere il vostro budget in carreggiata. Se si dispone di un progetto complesso o di grandi volumi e si sceglie di utilizzare una stampante professionale, verrà fornito un preventivo.
Stampa da solo
Se stai stampando un progetto utilizzando la tua attrezzatura, i fattori che incidono sui costi includono la qualità, il peso e la lucentezza della carta che utilizzerai, indipendentemente dal fatto che utilizzerai cartucce di stampa a colori o solo con inchiostro nero, il volume di foto o testo da stampare e il tempo che ci vorrà per voi o uno staff per fare il lavoro. Se si dispone regolarmente di progetti di stampa che richiedono operazioni come la raccolta, il taglio, il rilegatura e la piegatura, considerare il rapporto costi-benefici dell'acquisto delle attrezzature specializzate di cui si ha bisogno per queste attività e per l'appalto del lavoro.
Prezzi materiali e forniture
Se si stampa inchiostro nero su carta bianca leggera, i costi saranno basati sul volume. Ad esempio, in genere è possibile acquistare carta bianca multifunzione e carta per stampanti nei negozi di forniture per ufficio per un minimo di un centesimo a partire dalla pubblicazione. Il cartoncino per biglietti da visita e carta lucida usati per opuscoli o stampe fotografiche a colori è in genere da 10 centesimi a 15 centesimi per foglio, anche se l'acquisto da parte del caso può ridurre i costi. Le cartucce per stampanti a getto d'inchiostro nero di dimensioni medie partono da circa $ 15 ciascuna, con cartucce a colori della stessa dimensione che costano circa il 40 percento in più. I prezzi delle cartucce di inchiostro a colori o testurizzati a colori o cartacei variano a seconda del produttore.