Una dichiarazione di decisione fornisce una spiegazione concisa e ben ordinata di una decisione presa da un individuo o da una squadra di individui. Dovrebbe includere una premessa di base del problema affrontato, nonché la soluzione a tale problema. Una dichiarazione decisionale viene spesso utilizzata nel mondo degli affari e dell'istruzione superiore per esprimere una direzione o un'idea desiderata per il futuro dell'entità. Comprendere come produrre una dichiarazione decisionale efficace può aiutarti a scrivere un documento decisionale di successo.
Definire in modo limitato l'argomento da trattare nella dichiarazione decisionale. Ad esempio, una dichiarazione di decisione relativa a una nuova politica aziendale deve solo cercare di affrontare l'esatto problema politico e le decisioni relative a tale politica. Nient'altro dovrebbe essere incluso; altre informazioni dovrebbero essere salvate per future decisioni. Mantieni una stretta attenzione al problema per alleviare la confusione e guidare una chiara comprensione delle persone colpite dalla decisione.
Descrivi il problema che richiede una decisione. Questa sezione dovrebbe essere un paragrafo lungo o più breve, e dovrebbe descrivere come il problema è venuto alla luce e perché è necessario intervenire.
Discutere la procedura utilizzata per arrivare alla decisione finale. Se questo include l'invio di sondaggi a dipendenti o focus group, sessioni di brainstorming o altre vie per la ricerca di informazioni, includere questi elementi nella discussione. Questa sezione dovrebbe anche essere mantenuta breve, una pagina o meno, in modo che l'attenzione finale sia sulla decisione stessa.
Scrivi la decisione. Utilizzando un percorso chiaro e diretto, traccia immediatamente la nuova politica, decisione o cambiamento che avverrà. Assicurati di includere i tempi, i responsabili, la catena di comando e tutti gli altri dati che riguardano la decisione.
Termina la dichiarazione con una breve discussione sulle aspettative. Fai sapere ai lettori che dovrebbero lavorare insieme e sono una parte preziosa della squadra in generale. Ciò li incoraggerà a sostenere e aiutare a implementare la nuova politica, il programma o il cambiamento nella direzione indicata dalla dichiarazione di decisione.
