Se la tua azienda paga più di $ 600 durante l'anno a un lavoratore che non è il tuo dipendente, l'IRS richiede l'emissione di un 1099-MISC a quella persona o azienda. Una copia della 1099 va all'appaltatore e devi anche fornire le informazioni sul modulo all'IRS.
Prima che inizi
Il contraente dovrebbe fornirti un modulo W-9, che mostra il numero di identificazione che utilizza per presentare le tasse. Questo può essere un numero di previdenza sociale o un numero di identificazione fiscale federale. La W-9 mostra anche il nome legale della persona o dell'azienda e l'indirizzo a cui invierai la 1099. Per completare la 1099 avrai anche bisogno dell'importo totale di tutti i pagamenti effettuati al contraente durante l'anno.
Navigazione nel modulo
Inserire il nome, l'indirizzo e il codice fiscale dell'imprenditore negli appositi spazi sulla 1099. Il modulo 1099 ha spazi per elencare vari tipi di pagamenti, come canoni di affitto, royalties e altri redditi. Per gli appaltatori, inserirai il totale dei pagamenti effettuati nella casella 7, Risarcimento per i non addetti. Se l'IRS ha richiesto di trattenere le imposte dai pagamenti effettuati al contraente, inserire l'importo delle imposte trattenute nella casella 4, Imposta sul reddito federale trattenuta. Sei tenuto a trattenere l'imposta sul reddito per i contraenti solo se non ti hanno fornito un numero di identificazione fiscale o in alcuni casi in cui l'IRS ti notifica l'obbligo di trattenere le tasse. Se vivi in uno stato che richiede di archiviare un 1099 con lo stato, completa le caselle 16, 17 e 18.
Invio del modulo
Invia Copia B e Copia 2 della 1099 al lavoratore a contratto entro il 31 gennaio dell'anno successivo al pagamento. Per l'anno fiscale 2014, la scadenza è il 2 febbraio 2015, a causa del fine settimana. Copia del file A del 1099 con l'IRS entro il 28 febbraio (2 marzo 2015, per l'anno fiscale 2014) o il 31 marzo se il deposito è elettronico.
