Quando un individuo forma una relazione, personale o professionale, può iniziare a desiderare e ad operare verso determinati obiettivi. Ad esempio, un genitore potrebbe desiderare che suo figlio ottenga buoni voti. Se due o più relazioni hanno obiettivi incompatibili, l'individuo può prendere decisioni che beneficiano di una parte rispetto all'altra. Questo è chiamato "conflitto di interessi". Sebbene non sia sempre possibile eliminare i conflitti di interesse, la frequenza e la gravità di tali situazioni possono essere attenuate attraverso la mitigazione.
Prevenzione
Il modo migliore per mitigare i conflitti di interesse è evitarli, in primo luogo. Non accettare ruoli e responsabilità incompatibili con i tuoi interessi esistenti. Fornire ai dipendenti opportunità di sviluppo professionale che aumentano le conoscenze su questioni etiche. Dopo che si è verificato un conflitto, lavorare per districarsi da un obbligo o dall'altro per mitigare il problema.
Divulgazione pubblica
Evita di nascondere i tuoi ruoli e le tue responsabilità. La divulgazione dei tuoi interessi in un forum pubblico consente ai potenziali partner di determinare la linea di condotta per loro. Ad esempio, se hai una politica conosciuta che ti impedisce di accettare regali, è meno probabile che ti vengano offerti regali compromettenti. Rendendo pubblica la tua posizione, sviluppi anche un pubblico al quale sei responsabile. Questa trasparenza è particolarmente importante per le agenzie governative.
Seguire la procedura
Organizzazioni e organi direttivi creano procedure e linee guida estese per la gestione dei conflitti di interesse. Questa documentazione può includere regole e elenchi di attività vietate. Ad esempio, i dipendenti delle città di New York devono astenersi dall'utilizzare attrezzature cittadine per svolgere attività di volontariato. Rendi questo standard disponibile per tutti i dipendenti. Considera di renderlo disponibile a tutti i potenziali clienti.
Cerca la mediazione
Le organizzazioni coinvolte in un conflitto di interessi possono chiedere assistenza ad una terza parte imparziale. Questo perché la loro integrità professionale è stata compromessa dal conflitto. Le organizzazioni non profit, religiose e cittadine possono spesso garantire tali consulenze legali gratuitamente.
Consapevolezza
Sii consapevole dei tuoi ruoli e responsabilità. Riconoscendo la tua posizione e i tuoi interessi, consolidi i tuoi impegni nel sostenere certe convinzioni. Rivedi tutti gli accordi legalmente vincolanti prima di firmare per assicurarti il consenso a tutti i termini e condizioni delineati. Rileggi periodicamente i contratti per verificare che nessuna azione recente abbia violato l'accordo.
Non-Disclosure
Mantieni i tuoi interessi diversi separati quando possibile. Non discutere di opinioni personali, religiose, sociali o politiche sul lavoro. Non chiedere mai ai dipendenti di fare domande personali. Nel caso in cui le informazioni devono essere garantite per garantire la sicurezza delle persone o di un'azienda, consultare un avvocato o un medico. (Ad es., sospetti che un dipendente che soffre di disturbo bipolare abbia preso decisioni commerciali sconsiderate).
