Se vuoi la libertà di lavorare come un appaltatore indipendente, preparati a manovrare un gran numero di leggi sull'occupazione. I regolamenti federali e statali regolano i diritti e le responsabilità degli appaltatori indipendenti, incluso se devono schedulare le schede per tenere traccia delle ore. Se un lavoratore è un appaltatore o un dipendente determina se una società deve pagare le tasse di Social Security e Medicare di quel lavoratore. Le imprese e i lavoratori che fraintendono o abusano delle leggi degli appaltatori si espongono alle azioni legali e alle sanzioni fiscali.
Contractors and Timesheets
Gli appaltatori che guadagnano 1099 entrate non hanno bisogno di presentare schede attività. In effetti, le aziende che richiedono 1099 appaltatori per compilare i timesheet potrebbero violare le leggi degli appaltatori. Secondo l'IRS, un lavoratore è un appaltatore indipendente solo se l'azienda controlla il prodotto o il servizio finale, senza determinare quando, dove o come il contraente completa il suo lavoro. Se un'azienda ha il diritto legale di controllare o monitorare orari specifici, allora il contraente è probabilmente un dipendente. Altre condizioni che le aziende non possono collocare sugli appaltatori includono quali attrezzature utilizzare, dove acquistare le forniture e se assumere assistenti per aiutare con il lavoro. Le aziende che addestrano gli appaltatori a svolgere un compito specifico potrebbero anche infrangere la legge.
Controllo finanziario
Le aziende non possono controllare gli aspetti economici del lavoro di un appaltatore. Un appaltatore deve poter lavorare con la sua attrezzatura personale. Non può richiedere rimborsi alla società per spese aziendali sostenute durante un progetto. È anche libero di cercare altre opportunità di business con aziende concorrenti, e non riceve uno stipendio garantito o regolare per un periodo orario o settimanale. Se un'azienda fa sì che un lavoratore utilizzi attrezzature aziendali, rimborsa le spese, proibisce i lavori secondari o paga una paga oraria o settimanale, quella società considera la persona come un dipendente.
Tipo di relazione
Contratti che affermano la natura di un rapporto di lavoro significano poco per l'IRS per determinare lo stato dell'appaltatore. Ciò che conta, secondo l'agenzia, è il modo in cui l'azienda e l'appaltatore lavorano insieme. Le aziende pagano per l'assicurazione sanitaria, i conti di pensionamento, le ferie e le giornate di malattia per i dipendenti, ma non per gli appaltatori. Inoltre, le relazioni con i contraenti dell'azienda hanno date di fine specifiche, mentre le società si aspettano che i rapporti con i dipendenti continuino indefinitamente. Infine, se il servizio di un lavoratore è essenziale per la funzione dell'azienda - ad esempio un ragioniere assunto per lavorare in un'azienda di contabilità, ad esempio - l'azienda ha il diritto di dirigere le sue attività come dipendente.
Le tasse
Un'azienda che conserva un appaltatore non trattiene le imposte del Medicare e della previdenza sociale dell'imprenditore. Ciò significa che è responsabilità del contraente pagare le tasse di lavoro autonomo che coprono le pensioni federali e le prestazioni sanitarie. Gli appaltatori possono detrarre la metà della loro tassa di lavoro autonomo quando sono tabulati del reddito lordo corretto, mentre i dipendenti non possono detrarre le tasse di Medicare o di previdenza sociale. Se ritieni che l'attività per cui lavori abbia etichettato in modo errato come un appaltatore piuttosto che come un dipendente, la società potrebbe dover affrontare gravi oneri fiscali e sanzioni. Per chiarire il tuo stato, invia il modulo SS-8 con l'IRS. L'agenzia esaminerà il modulo e stabilirà ufficialmente il tuo stato. È inoltre possibile presentare una denuncia di retribuzione presso il dipartimento statale del lavoro, o assumere un avvocato di lavoro.
