In senso giuridico non c'è una vera differenza tra un appaltatore indipendente e un subappaltatore. Ogni classe di lavoratore ha gli stessi requisiti di pagamento delle imposte e gode degli stessi vantaggi. Le differenze derivano principalmente da chi è responsabile di un determinato progetto di lavoro. Un appaltatore indipendente può essere un subappaltatore su un posto di lavoro e responsabile sul successivo.
Definizione indipendente del contraente
Un appaltatore indipendente è un lavoratore autonomo. Il contraente non è un dipendente e non gode di molti dei benefici lavorativi ricevuti da un dipendente, compresi i benefici di indennizzo dei lavoratori e l'uso di attrezzature per il datore di lavoro. Un appaltatore indipendente ottiene altri vantaggi, inclusa la capacità di lavorare con chiunque egli scelga e la capacità di negoziare i parametri di un determinato lavoro, inclusi l'orario di lavoro, la retribuzione e le condizioni per completare in modo soddisfacente l'incarico. Un appaltatore indipendente deve pagare le proprie tasse effettuando pagamenti fiscali stabili trimestrali all'IRS e presentando il modulo IRS 1099 alla fine dell'anno.
Definizione del subappaltatore
Un subappaltatore è un contraente indipendente sotto tutti gli aspetti legali, compresi gli obblighi fiscali. Un appaltatore indipendente diventa subappaltatore quando accetta un lavoro per un altro appaltatore indipendente che ha un contratto più ampio per completare un progetto. Questo è visto più spesso in un progetto di lavori pubblici dove un appaltatore indipendente vince un'offerta per migliorare la strada o rimuovere alberi. Il contraente indipendente può coltivare parte del lavoro a un subappaltatore per una serie di motivi, inclusa la specialità o la competenza del subappaltatore.
Catena di responsabilità
Il subappaltatore risponde all'appaltatore indipendente incaricato del progetto più ampio. Di solito un subappaltatore non ha contatti diretti con il cliente. L'appaltatore indipendente incaricato del progetto più ampio è responsabile della comunicazione di tutti i parametri del progetto al subappaltatore ed è infine responsabile del lavoro del subappaltatore sul progetto. L'appaltatore indipendente in carica può subire una sanzione pecuniaria secondo i termini del contratto se il lavoro del subappaltatore è insoddisfacente.
Autorizzazione al subappalto
Un appaltatore generale incaricato di un progetto deve solitamente acquisire il permesso del cliente di utilizzare un subappaltatore. Impiegare un subappaltatore senza il permesso del cliente può causare problemi di responsabilità per l'appaltatore indipendente in carica, specialmente se il subappaltatore fa un lavoro terribile sul compito. Un appaltatore indipendente può violare il contratto per l'utilizzo di un subappaltatore contro i desideri del suo cliente. Ciò può lasciare all'appaltatore costi di migliaia di dollari per riparare eventuali danni causati dal subappaltatore e può ancora lasciarlo aperto per una causa civile da parte del cliente.