I sistemi di vendita e di inventario tracciano gli acquisti, le spedizioni in entrata, le scorte di magazzino e le transazioni di vendita all'interno di un'organizzazione. I sistemi di vendita e di inventario possono essere semplici come un sistema a penna e carta o complessi come un pacchetto software aziendale che collega database contabili, informazioni di inventario e terminali di punti vendita in diversi continenti. Indipendentemente dalla scala, i titolari di aziende utilizzano questi sistemi per raggiungere una serie di obiettivi generali. Comprendere gli obiettivi offerti da questi sistemi può aiutarti a progettare e implementare il sistema ideale per la tua azienda.
Controllo dei costi
Mantenere i costi sotto controllo è un modo per contribuire ai profitti. Un netto vantaggio dei sistemi di vendita e di inventario è la loro capacità di controllare i costi all'interno di un'organizzazione. Questi sistemi possono soddisfare gli obiettivi strategici per ridurre sprechi, deterioramento e incidenti di cattiva gestione, rintracciando l'inventario dagli acquisti fino alle vendite ai clienti finali. I sistemi di inventario possono tenere traccia delle statistiche di perdita di inventario e creare report giornalieri per i gestori di front-line, consentendo ai manager di risolvere problemi specifici nei propri negozi specifici.
Sicurezza
I sistemi di inventario e vendita aiutano anche a ridurre il furto e la collusione, che può essere un problema persistente in alcune aziende, come le operazioni al dettaglio. I sistemi di inventario abbinano gli acquisti con i record delle vendite per garantire che tutti gli articoli in arrivo siano venduti o contabilizzati nei conteggi di inventario. I sistemi di inventario possono semplificare i controlli fisici stampando report dettagliati sull'inventario che si prevede essere a disposizione o integrando tecnologie di tracciamento come i tag RFID per accelerare i processi di auditing.I sistemi che includono tag di sicurezza per gli articoli di magazzino e che tracciano le vendite per ID venditore possono ridurre gli episodi di collusione, rendendo più difficile per i dipendenti in prima linea l'utilizzo improprio degli sconti aziendali o l'assistenza ai furti.
Contabilità
I sistemi di inventario automatizzati possono aiutare a semplificare le attività di contabilità in un'azienda, al servizio degli obiettivi di maggiore produttività ed efficienza, nonché a costi ridotti. I sistemi di inventario e vendita possono creare rapporti regolari e automatizzati per il personale addetto alla contabilità, offrendo loro l'accesso immediato alle informazioni tempestive da utilizzare per la pubblicazione nei conti contabili, la creazione di report per la gestione e la stesura di rendiconti finanziari.
Monitoraggio
Indipendentemente dagli obiettivi che un'azienda definisce come parte del suo piano strategico, la capacità di monitorare il progresso verso gli obiettivi è essenziale. Le capacità di tracciamento e reporting di questi sistemi rendono più trasparenti gli obiettivi di raggiungimento, in quanto i dipendenti possono accedere a informazioni tempestive sui loro progressi verso obiettivi di fatturato, obiettivi di riduzione dei costi e altri obiettivi di inventario e vendita.
