Le newsletter continuano ad essere un modo popolare per dispensare informazioni preziose. Che si tratti di affari, beneficienza, notizie o solo per divertimento, le newsletter possono catturare l'attenzione dei lettori. Quando sono ben progettati e sviluppati correttamente, possono anche catturare il cuore del lettore e legarli alla fonte di informazioni per un lungo periodo di tempo. Il design della newsletter non deve complicarsi per essere efficace. In effetti, in molti casi, la strategia KISS (mantieni semplice, sciocca) è più che valida.
Articoli di cui avrai bisogno
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Tema
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Programma di desktop publishing
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Grafica (foto e clip art)
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Caratteri multipli
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Scanner e stampante
Determina lo scopo della newsletter. Al fine di sviluppare un documento valido utilizzabile, è imperativo per avere un risultato finale specifico in mente. Lo scopo potrebbe essere quello di informare, educare, intrattenere, condividere o dozzine di altre possibilità. In definitiva, qualunque sia lo scopo, deve essere ben definito.
Decidi le dimensioni e il layout della newsletter. Le newsletter più tipiche oggi sono le dimensioni di una pagina standard (8 1/2-by-11 pollici). Possono comprendere più di una singola pagina. Tuttavia, nella maggior parte dei casi, breve e al punto è meglio che lungo e tirato fuori. Pertanto, le migliori newsletter sono spesso una singola pagina, stampate fronte e retro. Il layout della newsletter varia notevolmente, a seconda del tipo di informazioni e della grafica da includere nel documento. Tuttavia, un layout standard a due o tre colonne rimane il più popolare. Questa decisione può essere presa dalle capacità di stampa della fonte che produrrà la newsletter.
Scegli la combinazione di colori della newsletter. Ciò può essere determinato dalla struttura del masthead del documento come descritto nei passaggi 4 e 5 di seguito.
Esamina numerosi design di newsletter. È possibile trovare esempi di newsletter su Internet, nonché attraverso esempi forniti nella maggior parte dei programmi di desktop publishing. La revisione dei progetti esistenti aiuterà nel prossimo passo.
Progetta il masthead della newsletter. Proprio come un logo spesso dà il tono per un'azienda o un'organizzazione, il masthead di una newsletter aiuta a impostare il tono del documento. Una testata include spesso il logo dell'azienda o dell'organizzazione che lo produce, così come il nome della newsletter in un logotipo appositamente selezionato. Alcuni hanno un design del logo sviluppato appositamente per la newsletter stessa. Altri non includono alcun logo, solo il nome del documento. La masthead può contenere anche la data di produzione della newsletter e il suo numero di volume. Qualsiasi o tutte queste cose possono essere utilizzate nello sviluppo di masthead.
Calcola il tipo e lo stile degli articoli da utilizzare all'interno della newsletter, nonché il numero. Tieni presente che le informazioni che sono brevi e al punto sono spesso più efficaci in generale. Grafici e grafici possono anche essere efficaci nell'ottenere un sacco di informazioni in un formato succinto.
Determina il tipo di grafica da includere nella newsletter. Questi potrebbero includere foto - a colori e / o in bianco e nero - così come clip art.
Trova un programma di desktop publishing che soddisfi i bisogni identificati nei passaggi precedenti. Alcuni buoni tra cui scegliere includono Quark, PageMaker e PrintMaster. Ognuno di questi programmi ha un sacco di schemi di newsletter tra cui scegliere, e offre anche la possibilità di svilupparne uno nuovo.
Disegna una newsletter come pianificato attraverso i passaggi precedenti. Ciò contribuirà a risolvere i nodi relativi al design e al layout.
Distribuisci la bozza della newsletter a familiari fidati, amici e colleghi. Chiedi loro di criticare e di offrire idee e suggerimenti per il miglioramento del documento. Rivedi i commenti di ritorno, prendendoli in considerazione per finalizzare il design della newsletter.
Suggerimenti
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Usa il colore nelle foto e nelle clip art quando è possibile. Migliorerà la leggibilità e la popolarità del documento. La testata della newsletter non dovrebbe occupare più di un quarto della pagina. Usa stili, tipi e dimensioni dei caratteri che sono facili da leggere. Utilizzare non più di tre stili di carattere diversi all'interno di una singola newsletter. Troppe modifiche ai caratteri confondono l'occhio del lettore e possono far sì che smettano di leggere. Aggiungi didascalie descrittive alle fotografie che dicono "chi" è nella foto e "cosa" sta succedendo. Assicurati che le foto siano abbastanza grandi da vedere. Altrimenti, non preoccuparti di stamparle affatto. Correggi attentamente il documento prima di stamparlo e inviarlo. Modifica per migliorare la qualità e la leggibilità del documento.
avvertimento
Evita la stampa minuscola che non può essere letta da chi ha problemi di vista. Evita troppe cose: troppa stampa, troppa grafica o troppi diagrammi e grafici. Evitare l'uso di colori chiari per la stampa. Lo renderà più difficile da leggere. Non stampare foto troppo impegnate o difficili da visualizzare. Non faranno nulla per migliorare l'aspetto del documento generale.
