I programmi di benefit flessibili o piani di caffetteria possono ridurre le spese per benefici aziendali e ridurre la bolletta dei dipendenti. Chiamato Sezione 125 Piani per la sezione del Codice Fiscale che li autorizza, consentono ai dipendenti di adattare i loro benefici più strettamente alle loro reali esigenze. Nonostante questi vantaggi, molte aziende non sanno che questa opzione esiste, secondo Burton M. Goldfield di "Forbes". Tuttavia, i piani di benefit flessibili non sono tutti un letto di rose. Poiché l'Internal Revenue Service (IRS) regola la maggior parte della sezione 125, la loro istituzione può comportare alcuni costi amministrativi aggiuntivi, in particolare all'avvio.
Vantaggi per i dipendenti
Tradizionalmente, i datori di lavoro hanno offerto ai lavoratori una serie predefinita di benefici. Al contrario, un piano di mensa consente ai lavoratori di scegliere da un elenco di vantaggi e di effettuare premi e altri pagamenti con dollari pretagliati. Ciò solleva la retribuzione da portare a casa dei dipendenti perché i premi pagati con dollari pretagliari eliminano le buste paga e le imposte sul reddito su tali guadagni. L'azienda può detrarre i premi che paga per i programmi di benefit flessibili dei dipendenti.
Vantaggi per i datori di lavoro
Quando i dipendenti contribuiscono con i dollari al lordo delle imposte a un piano di mensa della sezione 125, riducono il loro reddito imponibile, riducendo così l'importo su cui si pagano le imposte sui salari. Questo può ridurre significativamente anche la busta paga della tua azienda, perché eviti le tasse di previdenza sociale e Medicare, così come l'assicurazione contro la disoccupazione e le indennità per i lavoratori, sugli importi pagati nel piano della mensa. Per ogni $ 1.000 pagati dai dipendenti nel piano, risparmieresti almeno $ 76,50 per FICA, e un importo aggiuntivo che rappresenta l'assicurazione per la disoccupazione e la manodopera dei lavoratori che risparmierai su tale importo.
Potenziale vantaggio
I programmi di benefit per i dipendenti sono progettati per attrarre e trattenere i talenti. Maggiore è la flessibilità che offri ai dipendenti nei tuoi programmi di benefit, più attraente rendi la tua azienda per i dipendenti. Inoltre, i benefit dollars vengono spesi in modo molto più efficiente quando i dipendenti possono applicarli direttamente al tipo di benefit di cui hanno bisogno, invece di prendere un piano di benefit valido per tutti. Se un lavoratore ha già una copertura sanitaria sotto il piano del coniuge, ad esempio, può apprezzare l'opportunità di applicare tali dollari di indennità a un beneficio diverso.
considerazioni
La sezione 125 del codice fiscale IRS richiede alcuni doveri da parte del datore di lavoro. La tua azienda deve creare un piano scritto, denominato Descrizione del piano di riepilogo, con dettagli quali i vantaggi offerti, i limiti annuali e l'idoneità. Inoltre, l'azienda ha bisogno di registrazioni dettagliate di quando paga i benefici. Molte aziende esternalizzano il loro programma di benefit flessibile a società specializzate nella gestione di tali piani; inoltre, la compagnia di assicurazione potrebbe offrire aiuti amministrativi. Un'importante considerazione è che i dipendenti devono essere informati sul fatto che gli importi vengono pagati in programmi di spesa flessibili, come l'assistenza alle dipendenze e le spese mediche, su una base "usali o perdi" - cioè, gli importi non spesi entro la fine dell'anno vengono persi.
