La contabilità per competenza è un metodo di contabilizzazione delle entrate e delle spese per un'azienda. Altri metodi sono contanti e base imponibile. La base di competenza è riconosciuta dai principi contabili generalmente accettati negli Stati Uniti, noti anche come "GAAP". La base di competenza, utilizzata dalle società con scorte e con un fatturato di $ 5 milioni o superiore, fornisce un modo affidabile per presentare i rendiconti finanziari. Molte banche e investitori richiedono il metodo di contabilità per competenza e non accetteranno rendiconti finanziari preparati in base ad altre basi.
Reddito
Secondo il metodo di contabilità per competenza, il reddito è riconosciuto quando vengono forniti beni e servizi, non quando sei pagato. In termini pratici, la maggior parte dei software di contabilità che lavorano in base al principio di competenza contabilizza i redditi quando viene creata e salvata una fattura nel sistema. I rendiconti finanziari presentano i crediti e altre voci relative alla competenza, quali "Ricavi differiti" e "Ricavi maturati".
Per competenza, i tempi sono importanti. Un credito è denaro che ti è dovuto; reddito è prenotato. I ricavi differiti riflettono i fondi ricevuti, ma se non sono stati forniti beni e servizi, il reddito non viene riconosciuto. I ricavi maturati riguardano beni e servizi prestati nel periodo, ma non ancora fatturati e non ancora parte dei crediti.
Spese
Le spese sono rilevate quando si verificano in base al principio della competenza economica, non quando sono pagate. Ad esempio, le utilità sono spesso riconosciute nei libri come "spese maturate" perché la spesa viene accumulata in un mese e pagata per il mese successivo.
Le spese prepagate sono quelle che sono state pagate in un periodo in cui coprono beni o servizi da rendere nel periodo successivo. Non sono riconosciuti come spese nel periodo durante il quale viene effettuato il pagamento. Un esempio è una tassa pagata per una conferenza che avverrà nel periodo successivo. Una volta avvenuta la conferenza, viene riconosciuta la spesa.
Consistenza
Affinché la contabilità per competenza sia significativa e fornisca al management informazioni affidabili e comparabili, il metodo deve essere impiegato in modo coerente nel corso degli anni. Ad esempio, se il salario è accumulato ogni mese e alla fine dell'anno, questo dovrebbe essere seguito per tutto il tempo. Se cambi la tua metodologia di mese in mese o di anno in anno, finisci con numeri inaffidabili che potrebbero non essere comparati.
Voci di diario
Di seguito sono riportate alcune voci di diario tipiche coinvolte nel principio della competenza:
Inserimento nel diario per riconoscere le spese che verranno pagate in futuro e non ancora parte dei conti da pagare:
Spese passive Credito Ratei passivi - passività
Inserimento nel journal da effettuare quando la fattura viene ricevuta e pagata il seguente periodo:
Addebito Spese maturate - responsabilità Credito in contanti
Registrazione ufficiale per registrare le entrate posticipate per i fondi ricevuti, ma beni e servizi non ancora forniti:
Addebito contante Credito ricavo differito - passivo
Inserimento nel journal per riconoscere le entrate dopo che sono state fornite le merci:
Entrate dilazionate differite - Entrate da crediti di responsabilità
considerazioni
La base di contabilità per competenza è più complicata da mantenere rispetto alla base di cassa, ma è anche molto più vantaggiosa quando si pianifica e si determina come un'azienda sta operando economicamente. I bilanci redatti secondo il principio della competenza economica presentano spesso crediti e debiti classificati a breve ea lungo termine. Se vedi che un'azienda ha $ 10 in contanti, ma $ 10.000 in debiti correnti, puoi pensarci due volte prima di investire denaro in essa. Forse questa azienda ha anche $ 200.000 in crediti correnti e in tal caso, si potrebbe essere disposti a investire fondi. I rendiconti finanziari sulla base della competenza economica non solo mostrano come un'azienda sta operando in questo momento, ma anche quanto è probabile che si realizzi in futuro.
