Secondo un rapporto del servizio postale degli Stati Uniti, nel primo trimestre del 2010 il servizio postale ha elaborato oltre 40 milioni di pezzi di posta. Data la mole di posta, alcuni articoli saranno inevitabilmente fuori posto o non consegnabili.
La posta non consegnata può causare problemi al mittente se non si rende conto che la sua comunicazione non ha mai raggiunto la sua destinazione. Quando si invia una posta certificata e si allega una ricevuta di ritorno, tuttavia, il destinatario della lettera o del pacco deve firmare una firma che verrà restituita. Puoi stare tranquillo sapendo che la tua comunicazione è stata consegnata correttamente.
Porta la tua lettera all'ufficio postale e richiedi servizi di posta certificata. L'impiegato postale appone un'etichetta di posta certificata alla tua lettera o pacchetto.
Richiedi ricevuta di ritorno al momento della consegna. I servizi di ricevuta di ritorno non sono automaticamente inclusi con articoli di posta certificata. Quando l'impiegato postale chiede se preferisci ricevere una cartolina o un'email di conferma, scegli la cartolina. La cartolina della ricevuta di ritorno è PS Form 3811.
Inserisci il nome e l'indirizzo del destinatario nella casella "Articolo indirizzato a:" nella parte anteriore di PS Form 3811.
Copia il numero dell'articolo dall'etichetta posta certificata sulla lettera o sul pacco nella casella "Articolo numero" direttamente sotto il nome e l'indirizzo del destinatario sul lato anteriore del modulo.
Contrassegna la casella "Posta certificata" sotto "Tipo di servizio" nella parte anteriore del modulo. Se hai richiesto la consegna limitata insieme a una ricevuta di ritorno, contrassegna la casella "Sì" accanto a "Consegna limitata". Si trova direttamente sotto la casella "Tipo di servizio".
Scrivi il tuo nome e indirizzo nella casella contrassegnata con "Mittente" sul retro del modulo. Includi il tuo codice postale a nove cifre.
Staccare le strisce autoadesive verticali sul retro della carta. Applica il PS Form 3811 nella parte anteriore della lettera o al centro del pacco.
Suggerimenti
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È possibile inviare posta ordinaria di prima classe inferiore a 13 once tramite posta certificata senza restrizioni. Se il tuo articolo pesa più di 13 once, devi richiedere la spedizione prioritaria prima che l'articolo sia idoneo per essere inviato con ricevuta di ritorno.
Se non ti senti a tuo agio ad appendere PS Form 3811 alla tua lettera o pacchetto, un impiegato postale può farlo per te.
Se decidi dopo aver spedito un articolo o un pacco tramite posta certificata che desideri una ricevuta di ritorno, puoi mostrare a un impiegato postale la ricevuta di posta certificata originale e richiedere la conferma della firma al momento della consegna. Il documento della ricevuta di ritorno ti verrà inviato via email come file PDF.
