La stampa di opuscoli da un computer di casa e una stampante è un modo economico per le piccole imprese, le organizzazioni della comunità e i gruppi non profit di distribuire le informazioni ai clienti. Il software di desktop publishing consente agli utenti di copiare e incollare testo non elaborato, inserire immagini, formattare il contenuto e impostare le dimensioni del booklet con pochi clic del mouse. Anche le persone senza una vasta esperienza nell'uso del computer possono creare e stampare opuscoli dall'aspetto professionale con il software appropriato e una stampante a colori.
Articoli di cui avrai bisogno
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Software di elaborazione testi
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Immagini digitali o clip art
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Software di desktop publishing
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Stampante
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Cucitrice
Scrivi il testo per il booklet utilizzando un programma di elaborazione testi come Microsoft Word. Componi e salva tutto il testo in un unico documento.
Raccogli le immagini digitali per il booklet in un'unica cartella sul tuo computer. Le immagini possono essere clip art, foto da una fotocamera digitale, diagrammi, grafici o altro contenuto.
Apri un programma di desktop publishing, come Microsoft Publisher o Adobe InDesign, e seleziona un opuscolo vuoto o un modello di newsletter.
Scegli la dimensione e il numero di pagine che desideri, compresa la copertina anteriore e posteriore. Una dimensione conveniente da scegliere è di 8,5 pollici di altezza per 5,5 pollici di larghezza, le dimensioni di un foglio di carta da 8,5 pollici per 11 pollici piegato a metà - ma ricorda che un singolo foglio di carta offrirà quattro pagine nel tuo opuscolo, quindi il numero di pagine che scegli dovrebbe essere divisibile per quattro.
Copia e incolla il testo dal documento di elaborazione testi nel modello di opuscolo. È possibile copiare e incollare l'intero testo in una sola volta e collegare le caselle di testo nel modello di opuscolo in modo che il testo scorra senza problemi attraverso il documento. Oppure, copia e incolla ogni pagina di testo su pagine separate e non collegare le caselle. Usando gli strumenti di formattazione del programma, seleziona il carattere, la dimensione e il colore del testo.
Inserisci le immagini digitali nel modello di opuscolo.
Seleziona l'opzione di stampa nell'applicazione di desktop publishing e scegli le impostazioni per la stampa del documento. Idealmente, utilizzare una stampante in grado di stampare pagine fronte-retro. Impostare la stampante che si desidera utilizzare, l'orientamento della carta, il numero di copie e il bilanciamento del colore (opzionale) per un aspetto ottimale. Raccogli l'output per facilitare l'assemblaggio degli opuscoli.
Stampa gli opuscoli. Se la stampante non è in grado di stampare copie su due lati, stampare l'opuscolo una pagina alla volta e reinserire la pagina dopo la stampa, in modo che il contenuto venga stampato sull'altro lato. Per ogni copia fascicolata, piegare a metà (se hai scelto la dimensione 8.5 per 5.5) e graffare lungo la colonna vertebrale. Per altre dimensioni, pinzare lungo il bordo sinistro o nell'angolo in alto a sinistra.
Suggerimenti
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Utilizzare la tavolozza di layout di pagina del software di desktop publishing per navigare nel documento. Questa tavolozza mostra il layout del booklet con le pagine numerate nell'ordine in cui stamperanno. La pagina attiva (in cui è possibile inserire testo e foto) verrà evidenziata sul layout, semplificando il passaggio da una pagina all'altra e tenendo traccia dei progressi.
