Se si desidera eseguire tempestivamente un contratto, acquisire familiarità con i protocolli di firma del contratto. La conformità con i protocolli può accelerare un accordo commerciale, ma il mancato rispetto delle formalità può causare ritardi ingiustificati.
Bozza finale
I contatti passano attraverso molte bozze prima che siano finalizzati. Per eseguire correttamente un contratto, entrambe le parti devono essere presentate con la versione finale del contratto, e non una delle bozze.
firmatari
I contratti devono essere firmati dal firmatario appropriato. Secondo All Business, i firmatari sono i rappresentanti di una società che ha l'autorità di accettare (o risolvere) un contratto legalmente vincolante. I presidenti e gli amministratori delegati sono solitamente i firmatari designati di una società.
copie
Ogni parte dovrebbe avere una copia del contratto, con una firma originale. Per ovviare a questo, preparare due copie del contratto con due pagine di firma. Chiedi a ciascun firmatario di firmare entrambe le pagine e di dare un originale a ciascuna delle parti.
Esecuzione
Un contratto non viene eseguito fino a quando entrambi i firmatari firmano l'accordo vincolante. Quando è presente una firma, il contratto è considerato parzialmente eseguito. Un contratto parzialmente eseguito non è ancora vincolante. La seconda firma è necessaria per l'esecuzione ufficiale di un contratto e stabilire una data effettiva per il suo inizio.
