Il piano di una caffetteria è un canale attraverso il quale il datore di lavoro può offrirti la scelta di denaro o vantaggi fiscali preferiti. I datori di lavoro hanno molta discrezione nel modo in cui progettano il loro particolare piano di mensa, quindi la scelta dei benefici in ciascun piano varierà a seconda del datore di lavoro. Come piano di benefici per i dipendenti, ci sono vantaggi fiscali sia per i datori di lavoro che per i dipendenti.
Cos'è un piano caffetteria?
La sezione 125 dell'Internal Revenue Code stabilisce le regole per i piani mensa. Si tratta di piani che devono essere contenuti in un documento scritto e i partecipanti al piano devono essere dipendenti del datore di lavoro che sponsorizza il piano della caffetteria. I partecipanti scelgono tra due o più prestazioni consistenti in benefici tassabili, denaro e benefici qualificati non tassabili.
Quali tipi di benefici possono essere presenti in un piano di mensa?
L'Internal Revenue Code prevede che solo "prestazioni qualificate" possono essere offerte attraverso un piano di mensa. I benefici qualificati sono definiti per includere i piani sanitari e dentistici che coprono solo il partecipante e il coniuge e le persone a carico. I programmi di assistenza alla dipendenza possono anche essere offerti come parte di un piano di mensa. Conti di risparmio sanitario e conti di spesa flessibili sono benefici qualificati. L'assicurazione per disabilità a lungo termine e per morte accidentale e per lo smembramento può anche essere parte di un piano di mensa. Vantaggi come assistenza educativa, accordi per rimborsi sanitari, assistenza a lungo termine o borse di studio non sono autorizzati a far parte dei piani mensa.
Trattamento fiscale del partecipante in un piano di mensa
A seconda del modo in cui il datore di lavoro ha strutturato il piano di mensa, i dipendenti possono ridurre i loro stipendi al lordo delle imposte per qualsiasi contributo per le selezioni nel piano di mensa. Ad esempio, un partecipante può scegliere di partecipare a un accordo di spesa flessibile per l'assistenza sanitaria. Questo potrebbe essere finanziato attraverso la riduzione del salario prima delle imposte. In alternativa, alcuni datori di lavoro stabiliscono un sistema con il quale i partecipanti possono utilizzare i contributi dei datori di lavoro per pagare i benefici non imponibili offerti attraverso il piano mensa. Questi contributi non saranno reddito imponibile per il dipendente. I dipendenti non possono richiedere detrazioni per la loro partecipazione a un piano di mensa, ma la partecipazione porterà benefici fiscali, come la riduzione del reddito imponibile.
Trattamento fiscale del datore di lavoro in un piano di mensa
Un datore di lavoro riceve notevoli risparmi fiscali sponsorizzando un piano di mensa. Prevede risparmi in termini di tasse sui salari. Può salvare lo stato del datore di lavoro e le tasse locali, come la disoccupazione o il risarcimento dei lavoratori, a seconda dello stato o della località. Inoltre, i datori di lavoro possono detrarre i contributi a un piano di mensa realizzato per conto dei dipendenti come spesa aziendale ordinaria e necessaria.
