Quando il Fund Raising Ideas Center ha studiato i prodotti di raccolta fondi di maggior successo, le caramelle sono state vendute al numero 1, al 2 e al 4 rispetto ad altri articoli. A guidare il pacchetto ci sono i cioccolatini World's Finest®, una società lanciata nel 1949, ma i tempi sono cambiati. Spedire tuo figlio fuori dalla porta con una scatola di caramelle per finanziare le divise della squadra di basket o il viaggio in classe per anziani è ora fuori questione. Cosa deve fare una truppa Scout, un coro o un gruppo comunitario? Conserva le caramelle, ma sii intelligente sul modo in cui ti avvicini alla raccolta fondi, quindi è tanto proficuo e facile quanto divertente.
Scegli la giusta compagnia di caramelle. Il passaparola è un ottimo modo per scoprire quali sono i grossisti affidabili e che possono darti problemi di consegna, pagamento o qualità. World's Best gode di un'ottima reputazione, come pure efundraising, una sussidiaria di Reader's Digest. Una buona fonte di caramelle ti fornirà istruzioni facili da seguire e istruzioni di vendita e utili materiali promozionali. Faranno chiaramente capire che il tuo ordine minimo deve essere e delinea il tuo margine di profitto. Cerca le migliori offerte quando scegli i finalisti; quindi lascia che il comitato decida quale fornitore assomiglia alla migliore scommessa.
Elabora i dettagli finanziari della vendita di caramelle. Se sei un'organizzazione nota, potresti essere in grado di utilizzare un ordine di acquisto per garantire la tua prima spedizione di caramelle. Dopo questo, comprerai più casi con profitti dalle vendite iniziali. La compagnia di caramelle scelta non può prendere ordini di acquisto, quindi utilizzare la carta di credito dell'organizzazione o quella del tesoriere o di un altro membro della commissione di raccolta fondi. L'utilizzo della carta di credito giusta può aggiungere una misura di protezione: nell'improbabile caso che tu riceva una spedizione di caramelle rancide o danneggiate che il venditore non sostituirà, la tua società di carte di credito potrebbe essere disposta a toglierla dalla tua dichiarazione. È inoltre possibile informarsi sull'utilizzo di un assegno personale o PayPal per gestire gli accordi finanziari.
Verificare con un avvocato per scoprire se il gruppo di raccolta fondi potrebbe essere soggetto a qualsiasi ricaduta o responsabilità da un incidente o malattia derivanti da mangiare le caramelle, dal potenziale furto delle caramelle e fallout dal ricevimento di assegni che rimbalzano o carte di credito che dimostrare di essere scaduto o cancellato. Viviamo in un mondo litigioso. Ottieni una consulenza professionale per ridurre al minimo la responsabilità del gruppo e dare a tutti i volontari la massima tranquillità.
Stabilire un centro di distribuzione per la raccolta fondi. La centralizzazione di tutti gli sforzi del gruppo renderà la vita facile per coloro che stanno vendendo le caramelle come coloro che gestiscono il progetto. Una stanza libera con spazio per immagazzinare e distribuire le caramelle o un'area di stoccaggio disponibile in un luogo pubblico accessibile agli sponsor di vendita di caramelle (ad esempio, ufficio Girl Scout, ufficio scolastico, ecc.) Ha più senso. Se le persone sono invitate a raccogliere caramelle e a prelevare fondi in momenti diversi durante il giorno e la sera, tuttavia, vorrai accertarti che il tuo centro non sia chiuso a chiave dopo le 17:00.
Ottieni permessi per vendere caramelle in luoghi pubblici per evitare di essere allontanati dai locali. Non tutti i luoghi pubblici ne richiedono uno, ma non lasciarlo al caso. Una volta impostato un programma e cancellato le località, dividere la squadra e recarsi in festival, fiere, campi da baseball, mercati degli agricoltori, centri commerciali e altri luoghi ad alto traffico. Dividere le funzioni di vendita in modo equo. Offri ai volontari turni di vendita di quattro ore in luoghi vicino alle loro case, in modo da non sovraccaricare il tempo e le risorse familiari. Imposta un albero del telefono, in modo da avere un modo per raggiungere le persone se non si presentano per il loro turno. Tenere un elenco di sostituti in caso di emergenza.
Condividi il successo del gruppo con ogni volontario. Le raccolte di fondi Candy richiedono molta organizzazione, tempo ed energie per essere realizzate, ma offrono ai partecipanti una sensazione di realizzazione individuale oltre a far parte di uno sforzo di squadra. Ecco perché un attestato di partecipazione incorniciato per ogni persona che ha contribuito a vendere abbastanza caramelle per raggiungere l'obiettivo del gruppo è un ottimo modo per ringraziare.
