Parlare in pubblico terrorizza la maggior parte delle persone. Data la scelta, la maggior parte cerca di evitarlo quando è possibile. Presentare un discorso a un consiglio di amministrazione può sembrare terrificante all'inizio, ma se si analizza il processo, è più gestibile. L'arte di presentare un buon discorso è avere fiducia in ciò che hai da dire, essere ben preparati e conoscere il tuo pubblico. Più discorsi scrivi, più abili diventerai. Quindi inizia con il tuo discorso a un consiglio di amministrazione ora, con l'obiettivo di essere pronto a parlare alla prossima assemblea generale annuale.
Identifica lo scopo del discorso. Tieni conto di te stesso sull'argomento. Se, per esempio, il tuo discorso al consiglio di amministrazione è quello di presentare i risultati di una campagna di marketing, sarà diverso da quello che scriveresti se sei stato nominato alla commissione e ti stai presentando.
Scrivi per il tuo pubblico. Scopri chi è alla lavagna e fai qualche ricerca di base su di loro. Più sarai informato sui tuoi ascoltatori, più sarà facile inserire commenti nel tuo discorso che li attireranno, sia personalmente che professionalmente.
Crea una dichiarazione di tesi che attira l'attenzione. Proprio come la prima frase di un paragrafo è la più importante, lo stesso vale per un discorso. Continua a tornare alla frase di apertura finché non sai di averne uno che attirerà l'attenzione del consiglio di amministrazione.
All'inizio del tuo discorso, indica se i membri del consiglio possono porre domande mentre vai avanti o se preferiresti che li tengano per la fine. Se il consiglio ha meno di dieci membri, le domande che vanno avanti vanno bene. Per un pubblico più ampio, chiedi loro di tenere le loro domande fino alla fine della presentazione.
Dì alla lavagna cosa stai per dire loro. Descrivi dove andrà il tuo discorso in modo che il tuo pubblico possa anticipare la direzione generale del tuo argomento. Quindi rimani concentrato e in pista in modo da non confondere i tuoi ascoltatori.
Ricordagli che sei sulla buona strada. Usa frasi di collegamento come "come accennato in precedenza" o "per ricordartelo". Quando consegni il tuo discorso, puoi vedere gli indizi sulla lingua del corpo per determinare se i membri del consiglio stanno seguendo la tua presentazione.
Sommalo e torna alla tua dichiarazione di tesi per combinare tutto. Termina con una battuta che i membri del consiglio ricorderanno.
Consegna il discorso a te stesso di fronte a uno specchio per vedere come incontrerai il tuo pubblico. Registra te stesso, quindi riproduci il tuo discorso per valutarlo in termini di tono e chiarezza. Modifica di conseguenza.
