A partire dal 2009, il Dipartimento delle Entrate del Massachusetts richiede che tutti i moduli 1099 siano presentati in "formato leggibile dalla macchina". Ciò significa, in sostanza, che devi inviare tutti i 1099 moduli che i tuoi dipendenti hanno ricevuto al DOR elettronicamente, tramite il loro sito web. Ciò richiede la creazione di un account Web per la tua azienda e il caricamento dei moduli nell'account. Tutti i moduli 1099 devono essere inviati al DOR entro l'ultimo giorno di febbraio.
Registrati per inviare 1099 navigando nel sito Web del Dipartimento delle Entrate del Massachusetts (vedi Risorse).
Seleziona "Mi sto registrando al file, pago le tasse o inviai nuovi rapporti di noleggio solo per la mia azienda" e fai clic su "Avanti".
Seleziona "La mia azienda è registrata con il Dipartimento delle Entrate del Massachusetts per archiviare / pagare le tasse" e fare clic su "Avanti" - ma solo se la tua azienda è già registrata come entità commerciale con il Massachusetts DOR. Se la tua attività è nuovissima e non sei ancora registrato, puoi farlo online - seleziona "La mia azienda non è registrata con il Dipartimento delle Entrate del Massachusetts per archiviare / pagare le tasse", fai clic su "Avanti" e segui la istruzioni sullo schermo. Una volta che hai finito di registrare la tua attività, puoi procedere al Passaggio 4 per registrarti al servizio web.
Compila il modulo di registrazione con le informazioni ufficiali sulla tua attività. Dovrai anche creare un account da utilizzare sul sito Web del Massachusetts DOR: inserisci una domanda e una risposta per nome utente, password e recupero password. Seleziona la casella "Accetto" nella parte inferiore della pagina, fai clic su "Invia" e segui le istruzioni sullo schermo.
Accedi al sito con il tuo nome utente e password. Sposta il cursore su "Invia rapporti", quindi fai clic su "Rapporti finanziari". La schermata che appare ti darà la possibilità di archiviare 1099 moduli. Segui le istruzioni per farlo. Una volta archiviato elettronicamente, non è necessario inviare una copia cartacea al DOR, ma ricorda che dovrai ancora inviare una copia separata all'IRS come parte della dichiarazione dei redditi federale.