Un ordine di vendita è un semplice modulo che viene compilato da una società che specifica il futuro ricevimento di merci da parte di un cliente. Questo modulo include informazioni di vendita essenziali come il nome del cliente, l'articolo o gli articoli venduti, il prezzo di acquisto, il metodo di consegna e la forma di pagamento. Può essere utilizzato per acquisire informazioni di vendita per un ordine di articolo speciale che potrebbe includere informazioni di personalizzazione personale, ad esempio il nome di un destinatario di regalo. I moduli di ordine di vendita vengono anche utilizzati per registrare le informazioni di acquisto dei clienti su articoli che potrebbero essere esauriti o in ordine arretrato. A seconda del prezzo totale di vendita, a un cliente potrebbe essere richiesto di pagare un piccolo deposito per l'ordine. Questa informazione può essere registrata anche su un modulo d'ordine di vendita.
Articoli di cui avrai bisogno
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Modulo d'ordine di vendita
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Articoli acquistati
Registrare le informazioni di fatturazione per il cliente scrivendo il nome del cliente, l'indirizzo, la città, lo stato e il codice di avviamento postale nella sezione di fatturazione del modulo d'ordine. Includere un numero di telefono di contatto per il cliente per notificare l'arrivo dell'oggetto ordinato.
Registra le informazioni di spedizione per il cliente scrivendo il nome di consegna, l'indirizzo, la città, lo stato e il codice di avviamento postale in cui saranno consegnati gli articoli. Le informazioni per questa sezione potrebbero corrispondere alla sezione delle informazioni di fatturazione o potrebbero essere diverse se il cliente sta acquistando gli articoli come regalo per qualcun altro.
Registrare le informazioni aziendali necessarie per completare la vendita per il cliente. Ciò include il nome di un venditore, il metodo di consegna, la data di consegna, la forma di pagamento e la data di scadenza del pagamento del cliente.
Registrare le informazioni sul prodotto di tutti gli articoli che il cliente sta acquistando. Includere la quantità di ciascun articolo acquistato, il numero dell'articolo, una breve descrizione dell'articolo, il prezzo singolo per articolo e il prezzo totale dell'ordine.
Registra ulteriori informazioni sui prezzi di vendita, come le tasse di vendita e le spese di spedizione. Calcolare il costo totale dell'acquisto del cliente e scriverlo nella sezione "prezzo totale" del modulo d'ordine di vendita.
Registrare qualsiasi informazione aggiuntiva come un pagamento di deposito ricevuto o un pagamento parziale che viene effettuato dal cliente al momento del completamento del modulo d'ordine di vendita.
Registrare una firma del cliente nella parte inferiore del modulo d'ordine di vendita. Fornire al cliente una copia per i suoi archivi personali.
Suggerimenti
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Assicurati di includere il maggior numero di informazioni dettagliate sulla vendita, in modo che la società e il cliente possano capire cosa è previsto dalla transazione.
