Calcolare i costi di stampa esatti è un lavoro complicato, ma è importante farlo se si vuole davvero avere un controllo sulle spese. Potresti trovare, soprattutto se hai bisogno di molte copie dello stesso documento, che sia significativamente meno costoso esternalizzare il lavoro di stampa. Iniziamo con lo scricchiolio di alcuni numeri.
Articoli di cui avrai bisogno
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Matita
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Carta
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Calcolatrice
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Set di nuove cartucce d'inchiostro per la tua stampante
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Ricevute per carta, inchiostro e stampante
Costi diretti
Calcola quanto costa la carta per pagina. Guarda la ricevuta per la carta che hai acquistato (assicurati di includere la tassa) e dividerla per il numero di pagine nel pacchetto. Se la tua carta fotografica lucida premium costa $ 12,00 e c'erano 25 fogli in un pacchetto, il costo per foglio è $.48 ($ 12,00 diviso per 25).
Calcola i costi dell'inchiostro per pagina. Questo è il calcolo più difficile di tutti, ed è accurato solo se si è in grado di eseguire un test controllato (descritto nel passaggio successivo). I produttori di cartucce d'inchiostro valutano le proprie cartucce in termini di numero di pagine che è possibile stampare con una determinata percentuale di copertura di inchiostro. Ad esempio, se il produttore ha valutato la cartuccia d'inchiostro nero a 50 pagine con copertura al 100%, ciò significa che è possibile stampare 50 pagine per cartuccia e ciascuna pagina sarà completamente coperta di inchiostro nero. La realtà, tuttavia, è che le pagine di testo di solito hanno solo una copertura del 10%: il resto è uno spazio bianco sulla pagina. Ciò significa che la tua cartuccia d'inchiostro nero dovrebbe stampare 500 pagine di testo prima di dover essere sostituita (50 volte 10). Pertanto, se si stampano pagine di testo e la cartuccia d'inchiostro nero costa $ 20,00 e si stamperanno 500 fogli prima di dover essere sostituiti, il costo dell'inchiostro è di $ 0,04 per pagina ($ 20,00 diviso per 500). Pertanto, il costo per pagina per carta e inchiostro è $.52. Questo calcolo diventa molto più difficile, tuttavia, quando si inizia ad aggiungere cartucce a colori.
Esegui un test controllato. Se si stampano molte copie dello stesso file a colori, acquistare un nuovo set di cartucce d'inchiostro per la stampante e installarle. Quindi tieni traccia di quante copie puoi stampare prima che le cartucce d'inchiostro debbano essere sostituite. Ad esempio, supponiamo che le tue cartucce d'inchiostro costino $ 100,00 e che tu sia in grado di stampare 100 copie di un file a colori con una copertura di pagina del 50%. Il tuo costo è $ 1,00 per pagina ($ 100,00 diviso per 100). Puoi quindi stimare che se il tuo file a colori avesse una copertura del 25%, otterresti 200 stampe e per una copertura del 75% otterresti 50 stampe.
Ricorda di prendere in considerazione la tavolozza dei colori del tuo file. Se hai eseguito un test controllato come descritto sopra, tutto quello che sai per certo è quante copie del tuo file di test possono essere stampate prima di cambiare le cartucce. La maggior parte dei file ha palette di colori individuali. Ad esempio, se si utilizza molto blu, la cartuccia ciano si esaurirà prima della cartuccia gialla. Se si utilizza molto verde, le cartucce gialle e ciano si esauriranno prima della cartuccia magenta. È difficile - se non impossibile - prevedere esattamente quante pagine si otterranno da una serie di cartucce d'inchiostro a meno che non si esegua un test per ogni file che si intende stampare. Questo è il motivo per cui la maggior parte dei designer usa una regola empirica che dice che una pagina a colori con una copertura del 50% usa un valore di inchiostro pari a $ 1,00. Ciò significa che se hai molte foto su una pagina (più di una copertura del 50%), potresti invece utilizzare $ 1,25 a $ 1,75 di inchiostro per pagina.
Calcola il costo per pagina per la tua stampante. La maggior parte delle stampanti è classificata per il numero di pagine che è possibile stampare prima di dover essere sostituita. Per le stampanti a getto d'inchiostro per uso domestico, tale numero è in genere compreso tra 20.000 e 30.000 fogli. Se la tua stampante ha una valutazione di 25.000 fogli, ad esempio, e ti costa $ 250,00, la stampante ti costa $ 0,01 per pagina.
Aggiungi insieme i tuoi costi diretti: il costo della carta per pagina, il costo dell'inchiostro per pagina e il costo della stampante per pagina. La somma sarà il costo dei materiali per ogni pagina stampata.
Aggiungi i tuoi costi indiretti se vuoi essere maniacale nel determinare i costi di stampa. Sebbene io non raccomandi necessariamente di calcolare i costi in questa misura, se stai gestendo un'attività potrebbe essere utile. La tua stampante usa l'elettricità per funzionare e devi pagare per l'elettricità. Così fa il tuo computer, che sta dando comandi alla tua stampante. È possibile verificare la potenza elettrica della stampante e del computer rispetto all'utilizzo totale della bolletta elettrica, quindi suddividere innanzitutto l'utilizzo totale in base alle valutazioni e quindi il risultato in base al numero di pagine che si stanno stampando. Questo ti darà un costo approssimativo per pagina per l'elettricità usata per stamparlo. Allo stesso modo, se si affitta il proprio spazio di lavoro, la stampante ha un ingombro nello spazio e quindi è possibile calcolare quanto costa al mese utilizzare la stampante nello spazio. Ad esempio, se il tuo ufficio è di 500 piedi quadrati a $ 1.000,00 al mese, stai pagando $ 2,00 per piede quadrato al mese. Se l'impronta della tua stampante è di 2 piedi quadrati, allora ti costa $ 4,00 al mese per avere la tua stampante disponibile. E se stampi 200 pagine al mese, allora ti costano $ 0,02 per pagina in affitto.
Suggerimenti
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Se si stampano solo poche copie di una pagina o semplicemente si stampano periodicamente secondo le necessità, una stampante domestica è una soluzione economica. Se, tuttavia, si desidera stampare un file specifico a colori e in quantità, sarebbe molto più economico per voi esternalizzare la stampa a un'azienda di stampa professionale. Di seguito una risorsa per aiutarti a trovarne una. È possibile ridurre i costi per pagina acquistando carta e inchiostro alla rinfusa. Puoi anche risparmiare denaro ricaricando le cartucce usate.
