Come gestire un negozio di tatuaggi. Come proprietario di un tattoo studio ci sono molti passaggi coinvolti nella gestione di un negozio di successo. Puoi anche decidere di assumere un responsabile di negozio per occuparti di molti di questi compiti. Che tu sia il proprietario / manager o assunto dal proprietario per gestire il negozio, imparare come prendersi cura dei doveri quotidiani coinvolti nella gestione del negozio può essere noioso, ma fattibile.
Scopri come deve essere eseguito il negozio di tatuaggi specifico che gestirai. Se sei il proprietario, conoscerai già le procedure da seguire, ma se sei assunto come responsabile del negozio, vorrai discutere con il proprietario su come vuole che le cose siano fatte. Dovrai anche discutere delle politiche con i singoli tatuatori per vedere se ci sono dei requisiti speciali che hanno. Assicurati inoltre di conoscere tutte le norme statali che devi seguire mentre gestisci efficacemente il business.
Utilizzare il software aziendale per tenere traccia delle vendite, delle spese, della pianificazione dei clienti e dei dipendenti, del controllo dell'inventario, dei debiti fornitori e di altri aspetti dell'attività quotidiana. Se un programma software non è già stato impostato, allora, come gestore, è necessario farlo prima. Ma, se il programma è già in atto, impara a utilizzare tutti gli aspetti che utilizzerai quotidianamente.
Leggere attentamente i fogli di controllo dell'inventario e qualsiasi programma per computer in grado di tracciare tutti gli elementi necessari per gestire il negozio inclusi aghi, inchiostri, articoli usa e getta e prodotti per la pulizia. Mantenere questi fogli o il programma aggiornato ogni giorno ti aiuterà a rendere l'ordine più facile e veloce, se sei responsabile di questa attività. Prendi fisicamente l'inventario almeno una volta alla settimana per assicurarti che ciò che è nel computer corrisponda a ciò che è effettivamente disponibile.
Inserisci gli ordini per sostituire gli articoli usati nell'inventario e fai una lista della spesa per gli articoli che acquisti localmente. Raccogli gli articoli nella tua lista della spesa o invia qualcuno con l'elenco per effettuare questi acquisti. A seconda delle dimensioni e della quantità di attività svolte dal negozio, potrebbe essere necessario farlo quotidianamente o una volta a settimana potrebbe essere sufficiente per le piccole imprese.
Controlla gli orari degli appuntamenti di ciascun artista per vedere quali sono all'ordine del giorno. Prendi nota degli spazi aperti che potrebbero essere riempiti con attività commerciali che potresti ricevere durante il giorno. Dovresti anche guardare il resto del programma della settimana per vedere dove possono essere programmati nuovi appuntamenti. Se gli artisti hanno orari di lavoro individuali, controlla anche questi orari per vedere quando ognuno di essi è disponibile per gli appuntamenti. Gli appuntamenti e gli orari possono essere tenuti elettronicamente sul computer, fisicamente su un calendario o entrambi.
Estrarre tutti i documenti client necessari o le immagini su file per gli appuntamenti in programma quel giorno. Molti stati richiedono che vengano compilati alcuni moduli e una copia di un documento d'identità con foto. Se uno qualsiasi dei clienti del giorno è nuovo, allora è necessario che i documenti siano pronti per essere compilati al loro arrivo.
Assegna compiti quotidiani a singoli dipendenti. Tu, in qualità di responsabile del negozio, probabilmente ti occuperai della maggior parte degli aspetti finanziari, della programmazione e dell'ordine, ma potrebbero esserci altri compiti da consegnare ad altre persone. Ad esempio, i tatuatori singoli dovrebbero mantenere pulite le proprie aree, ma anche il resto del negozio deve essere pulito. Ciò include la pulizia del bagno, la rimozione della spazzatura e la pulizia / pulizia o l'aspirazione di pavimenti. In qualità di responsabile del negozio, puoi svolgere personalmente questi compiti extra o assegnarli ad altre persone.
Prenditi cura di qualsiasi lavoro quotidiano richiesto. Alcuni negozi avranno i responsabili distinti dell'ufficio per occuparsi di tutti i libri contabili o il proprietario può farlo da sé, ma alcuni mischiano anche alcuni di questi documenti al direttore del negozio. Dovrai pianificare il tempo per questi compiti, se necessario. La quantità di tempo necessaria dipenderà dal fatto che ti occupi solo di semplici compiti o sei responsabile di tutti i conti da pagare / ricevere e altre attività contabili.
Unisciti a un'organizzazione di tatuatori in grado di offrire consigli su come gestire un negozio di tatuaggi di successo. L'Alleanza dei tatuatori professionisti e la National Tattoo Association sono due gruppi con cui puoi iniziare. Inked Nation è una community online per tatuatori e appassionati di tatuaggi, ma offre anche gruppi individuali per coloro che sono specificamente impegnati nel settore del tatuaggio, in cui puoi parlare con altri responsabili e proprietari di negozi.
Suggerimenti
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Mantenere aggiornati i programmi di controllo dell'inventario renderà l'ordine rapido e semplice e ti aiuterà a non rimanere mai senza oggetti indispensabili come le dimensioni specifiche degli aghi usati più frequentemente e i colori più comuni dell'inchiostro del tatuaggio. Conserva un inventario di articoli usa e getta non ordinati tramite un fornitore di tatuaggi, come gli asciugamani di carta e le tue forniture di pulizia e disinfezione quotidiane, in modo che non corri più volte al giorno al negozio sostituendo diversi articoli che potrebbero essere stati acquistato tutto in una volta. In qualità di responsabile del negozio assunto dal proprietario del negozio, i tuoi compiti possono variare. Alcuni negozi richiedono solo il manager per aiutare con la pianificazione degli appuntamenti, aiutare i clienti e mantenere pulito il negozio. Altri negozi, tuttavia, potrebbero farti curare tutti i documenti giornalieri, gli ordini, il controllo del magazzino, la programmazione dei dipendenti e altro ancora. Se sei un proprietario / gestore, puoi occuparti di tutto tu stesso includendo tutte le attività di contabilità e pubblicità, a meno che tu non scelga di assumere persone separate per occuparsi di alcune di queste attività.
