QuickBooks non consente di andare indietro. Una volta eseguito l'aggiornamento a una versione più recente, non è possibile annullare questa azione e tornare a una versione precedente. Quando esegui l'upgrade, ti costringe ad accedere come amministratore e richiede una conferma digitata per essere sicuro di voler davvero effettuare l'upgrade. Alcuni articoli possono essere esportati in una versione precedente, ma non l'intero file aziendale.
Utilizzo di software di terze parti
Acquisire un programma software di terze parti per riconvertire Enterprise in Pro. Ce ne sono alcuni sul mercato, anche se un programma del genere potrebbe non convertire tutti i dati in modo pulito. Prima di eseguire la conversione, assicurati di creare un file di backup completo in caso di problemi con la conversione. Ciò consente di ripristinare i dati allo stato originale.
Stampare una serie di report finanziari, come lo stato patrimoniale e la dichiarazione dei profitti e delle perdite, per rimandare i riferimenti una volta convertiti alla versione precedente.
Utilizzare il software seguendo le istruzioni del programmatore.
Stampare lo stesso set di report finanziari nel nuovo file convertito e confrontarlo con i report del file originale. Dovrebbero corrispondere esattamente.
Avvia nuovo file
L'opzione migliore è creare un nuovo file aziendale utilizzando i dati di Enterprise. Per iniziare, esportare tutti gli elenchi e gli account su QuickBooks Pro.
Scegli una data di inizio per il tuo file Pro. Idealmente questo sarebbe l'inizio di un anno fiscale, ma funzionerà anche l'inizio di un mese o di un trimestre.
Riconcilia il tuo file Enterprise per l'ultimo giorno del periodo. Ad esempio, se si utilizza il 1 gennaio come nuova data di inizio, riconciliare il file Enterprise al 31 dicembre.
Utilizzare i saldi di chiusura per i conti riconciliati come i nuovi saldi di apertura per il file Pro. In sostanza, tutti gli account visualizzati nel bilancio, ad eccezione delle entrate conservate, dovrebbero avere un saldo di apertura nel nuovo file. Questi saldi di apertura pubblicheranno contro l'equità dell'equilibrio di apertura.
Se hai utilizzato l'inizio dell'anno fiscale come data di inizio per il tuo nuovo file, non avrai problemi a eseguire rapporti per l'anno in corso. Se hai utilizzato un'altra data, esegui una serie di rapporti nel vecchio file e il nuovo file per ottenere una cronologia completa.
Suggerimenti
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È importante capire che non è possibile tornare indietro nelle versioni. È possibile esportare elenchi di fornitori e clienti in una versione precedente, ma il file aziendale non verrà aperto in una versione precedente. In generale, non c'è davvero alcun motivo per convertire all'indietro. Enterprise farà tutto ciò che fa Pro, ma consente una dimensione di file più grande e offre funzionalità aggiuntive.
avvertimento
Non trascurare di creare il file di backup completo prima di convertirlo o aggiornarlo. Salvalo in una cartella che non usi regolarmente per il tuo file QuickBooks. Etichetta chiaramente il file con una data.
