Un piano di disponibilità è un calendario che mostra le date in cui qualcuno è disponibile. È possibile utilizzare un programma di disponibilità per coordinare il programma di lavoro del proprio personale. Per risparmiare tempo, puoi aggiungere anche le informazioni che usi frequentemente nella pianificazione, come il numero di telefono, l'indirizzo email e le preferenze di lavoro di una persona. È possibile creare una pianificazione separata per ciascun membro della propria squadra o un elenco combinato per l'intero team in un documento o foglio di calcolo.
Creare un piano di disponibilità settimanale aprendo un documento vuoto.
Aggiungi un titolo nella parte superiore della pagina, ad esempio: "Pianificazione disponibilità del personale", quindi in grassetto e al centro.
Immettere, in grassetto e centrare un testo generico sulla riga successiva come segue: "Settimana di **** __.”
Doppio spazio e digitare una breve istruzione che indica come verrà utilizzato il programma. Ad esempio: "Inserisci un X per data, il personale non può funzionare." In grassetto, centra il testo e premi "Invio".
Inserire una tabella contenente otto colonne e righe sufficienti per ciascun membro del team.
Immetti il seguente testo in grassetto come intestazioni di colonna: "Nomi dello staff", "Domenica", "Lunedì", "Martedì", ecc.
Vai alla prima colonna della seconda riga e digita il nome del tuo membro dello staff. Quindi vai alle righe successive e aggiungi i nomi rimanenti dei membri del tuo staff. In grassetto la colonna contenente i nomi.
Posiziona una "X" all'interno dei quadrati nei giorni in cui il personale non può lavorare.
Salva e stampa il programma per i tuoi record.
Suggerimenti
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È possibile aggiornare la pianificazione settimanale e rinominare il file.
