La tua azienda può ricevere carte di credito emesse nel nome dell'azienda. Tuttavia, la maggior parte delle società affidabili di carte di credito richiedono anche il nome legale di una persona per apparire sulla carta di credito accanto alla ragione sociale. Questo protegge sia la tua azienda sia le società da cui acquisti gli acquisti quando utilizzi la tua carta di credito aziendale.
Credito aziendale
Per ottenere una carta di credito per la tua attività collegata esclusivamente ai tuoi account aziendali e non al tuo credito personale, avrai bisogno di un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) per la tua attività, ottenuto dall'Internal Revenue Service. Le società di carte di credito potrebbero anche chiederti di fornire prova della solvibilità della tua azienda. È possibile farlo fornendo alla società le informazioni di contatto per qualsiasi fornitore che estenda il proprio credito.
Ad esempio, se gestisci un'attività nel settore dei prodotti alimentari, molto probabilmente acquisti regolarmente tazze, piatti e tovaglioli di carta. Se il tuo fornitore di questi articoli ti consente di pagare al ricevimento del tuo ordine, significa che il fornitore ha esteso il tuo credito. È possibile utilizzare questo fornitore come riferimento di credito aziendale.
Nome sulla carta
Il nome della tua attività commerciale apparirà sulla tua carta di credito aziendale, a condizione di aver compilato l'applicazione appropriata dalla società della carta di credito. Il proprietario della società o il nome di un utente autorizzato appariranno anche sulla carta, sopra o sotto il nome della società. Avere uno o più nomi di persone sulla carta consente a chiunque accetti la carta come pagamento di vedere se la persona che firma per l'acquisto è un utente autorizzato. Proprio come la tua firma personale aiuta a proteggere le tue carte di credito personali da acquisti fraudolenti, così fa un nome personale e una firma sulla tua carta di credito aziendale.
Benefici
Mantenere la tua carta di credito aziendale separata dalla tua carta di credito personale può aiutarti a tenere traccia delle spese nel tuo business e ti consente di visualizzare la cronologia degli acquisti per ottenere il massimo dalle tue detrazioni fiscali. Se segui le procedure di applicazione aziendale, puoi anche evitare che il cattivo credito personale danneggi il tuo credito aziendale e viceversa. Se sei il responsabile delle finanze aziendali, come un imprenditore o un partner, sei ancora legalmente responsabile del debito contratto dalla tua azienda. Tuttavia, mantenere questo debito separato dal tuo credito personale può limitare le difficoltà finanziarie in caso di fallimento di un'azienda.
Attenzione alle truffe
Alcune società online sostengono di offrire carte di credito con un nome commerciale solo così puoi rimanere anonimo. Effettua ricerche approfondite presso qualsiasi azienda prima di richiedere una carta di credito, in quanto alcune di queste società potrebbero essere frodi di "phishing" che cercano le informazioni personali inserite nell'applicazione. Non applicare per una carta di credito aziendale che non è supportata da una banca ben nota. È possibile controllare i siti Web di qualsiasi delle principali compagnie di carte di credito (Visa, MasterCard, American Express e Discover) per i fornitori di carte di credito autorizzati delle loro carte.
